WPS表格怎么做序號(hào)下拉列表圖文教程（wps word文檔表格序號(hào)如何下拉）

WPS表格的下拉列表在公司制作表格的時(shí)候經(jīng)常會(huì)用到，比如很多公司的員工信息中有職位這一資格，但是一個(gè)公司內(nèi)部職位是很清晰的，只有幾個(gè)，這個(gè)時(shí)候我們就可以利用下拉列表來快速的輸入以及查詢，下面小編馬上就告訴大家怎么做。

WPS表格序號(hào)下拉列表教程

現(xiàn)在WPS表格中輸入好其他的內(nèi)容，不要急著輸入員工的職位之類的信息，如圖所示。

2選擇員工職位列，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)—有效性。進(jìn)入有效性選擇頁面。記住一定要選擇好之后在選擇數(shù)據(jù)。

3進(jìn)入有效性設(shè)置選項(xiàng)后點(diǎn)擊設(shè)置選項(xiàng)卡，有效性條件選擇序列，勾選“提供下拉箭頭”。

4來源有兩種設(shè)置方法第一種是在來源中直接輸入員工職務(wù)，但要注意逗號(hào)要選擇英文半角輸入法，否則不能正確選擇。

5來源設(shè)置的第二種方法就是在表格的其他位置輸入職位信息，然后點(diǎn)擊來源的選擇表格，選擇好來源。

6這個(gè)時(shí)候點(diǎn)擊員工職位列就可以直接選擇輸入了，效果如圖所示。

END

篩選方法

選擇員工職位列表，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)–篩選—自動(dòng)篩選。點(diǎn)擊完成后，員工職位列表上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉選擇點(diǎn)。

點(diǎn)擊下拉選擇點(diǎn)，比如我們要看那些員工是部門經(jīng)理，只需要選擇部門經(jīng)理選項(xiàng)就可以了。

點(diǎn)擊部門經(jīng)理后效果如圖所示，員工信息只只顯示了部門經(jīng)理的信息。如果想查看其它的，重復(fù)第二步即可。不再累述。

WPS表格怎么做序號(hào)下拉列表圖文教程

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