wps怎么設(shè)置表格升降排序圖文教程（wps表格升序降序在哪里）

在使用WPS表格輸入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常用到排序。表格本身有一個序號，但它的排序在打印后顯示的效果是不符合要求的。那怎樣對wps文字表格進(jìn)行排序呢?下面小編馬上就告訴大家wps表格升序排序的方法。

wps表格升降排序的方法

1、首先啟動wps表格,如下圖

2、打開制作完的表格,操作如下圖

3、框選整個表格,如下圖

4、找到開始標(biāo)簽下的排序工具點擊,出現(xiàn)下圖

5、排序有升序,降序,自定義排序三種,我們選擇自定義排序,彈出下圖.

6、選擇主要關(guān)鍵字,選擇升序還是降序,確定.

wps表格使用技巧

1、 快速選中全部工作表：右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選 定全部工作表”命令即可。

2、 給單元格重新命名：WPS 表格給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)+ 橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。 如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

3、 快速移動/復(fù)制單元格：先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo) 左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

4、 在WPS 表格中選擇整個單元格范圍 在WPS 表格中，如果想要快速選擇正在處理的整 個單元格范圍，按下“Ctrl+A”。 注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。

5、 快速移動/復(fù)制單元格：先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo) 左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

6、 快速修改單元格式次序：在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

7、 快速切換工作簿：按住Ctrl+Tab鍵可以來回切換工作表標(biāo)簽，也就是工作簿切換。

8、 快速查找：在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表 (可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格)或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號(?)和星號(*)作為通配符，以方便查找操作。問號(?)代表一個字符，星號(*)代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號(?)和星號(*)作為通配符使用，那么如何查找問號(?)和星號(*)呢?只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。

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