怎樣使用wps表格

wps表格是一款很強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具，那么，該工具的使用方法究竟是怎么樣的呢?下面就讓小編告訴大家怎樣使用wps表格。

使用wps表格的方法

WPS Office 2007辦公 軟件中提供了一個(gè)名為 WPS表格的組 件，這是一個(gè)用于建立與使用電子報(bào)表的實(shí)用程序，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。

開始語： WPS表格 是 WPS Office 2007 軟件的組成部分。按啟動(dòng)Windows應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報(bào)表，但沒有任何內(nèi)容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。

注：“工作簿”在 WPS表格 中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息;“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域，參見圖 1。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。

步驟一、參見圖

WPS表格 操作窗口由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形，參見圖 2。工具欄下方標(biāo)記的A、B、C、D…分別用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行，“列標(biāo)”與“行號”用于確定一個(gè)單元格的位置，如A1 表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。在 WPS表格 操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。

注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號列標(biāo)、滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成。“列標(biāo)”就是各列上方的灰色字母，“行號”就是位于各行左側(cè)的灰色編號區(qū)。

在這里輸入“姓名” 步驟二、輸入“姓名”，參見圖 3。 在電子表格中，“列”與數(shù)據(jù)庫中的“字段”相當(dāng)，“行”與“記錄”相當(dāng)，這里輸入的“姓名”就將成為一個(gè)新的字段。

第一行各列中的內(nèi)容 步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”，參閱圖

使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。

步驟四、參見圖 5，移動(dòng)鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見圖 6。

完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖 6所示。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了基本的操作方法。如果您是一位 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ，現(xiàn)在就能這樣制定好“員工工資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計(jì) 出勤情況 、 工作 量等等。順便說一句，若要將此軟件用于財(cái)務(wù)工作，也不會有任何問題。

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