如何使用wps表格中的分類匯總功能（wps表格匯總并分類）

wps表格為我們提供了強大實用的分類匯總功能，那么，你知道如何使用該功能嗎?下面就讓小編告訴你 如何使用wps表格中的分類匯總功能的方法，希望對大家有所幫助。

使用wps表格中的分類匯總功能的方法

先打開原始表格 如圖所示 我們的目的是 把每個月份的數(shù)據(jù)進行匯總

使用wps表格中的分類匯總功能的步驟

如果按照常規(guī)手法 我們是 選中A列 – 降序/升序排列 -然后在1月份后邊插入一行 2月份后邊插入一行 –然后再在空白處點擊 求和命令 -然后后拉填充

使用wps表格中的分類匯總功能的步驟

一個簡單的功能，竟然需要四五個步驟，確實是很麻煩，對于數(shù)據(jù)量大的表格來說 幾乎沒有可操作性

那么怎么快速準確的 計算出 分月的數(shù)據(jù)匯總呢?

使用wps表格中的分類匯總功能的步驟

我們用到wps的分類匯總按鈕

首選把原表格還原

如圖

使用wps表格中的分類匯總功能的步驟

第一步 點擊開始 選擇A列 點擊 排序命令 -擴充其它區(qū)域 點擊排序

使用wps表格中的分類匯總功能的步驟使用wps表格中的分類匯總功能的步驟

里邊的 不用管 一月在上比 跟10月份在上邊 其實都一樣 只要等下復制的時候不要出錯就行了

接下來 我們找到 – 菜單欄中的 “數(shù)據(jù)”-然后點擊分類匯總 按鈕

使用wps表格中的分類匯總功能的步驟

然后 我們把有數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù) 框選出來 在彈出來的 小窗口中 選中 產品1-5(可根據(jù)需要，如果只計算產品2的數(shù)據(jù)和就單選產品2就行了)

選中 每組數(shù)據(jù)分頁 和匯總結果顯示在 數(shù)據(jù)下方 (方便查看)

點擊確定

使用wps表格中的分類匯總功能的步驟

好了 ，數(shù)據(jù)已經匯總了 ，我們根據(jù)需要復制 所需要的月份數(shù)據(jù)就可以了

使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖9

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