會議預約系統-會議室管理 ,會議室預約管理系統功能

一、會議預約系統功能介紹

1) 辦公場景下會議室實現智能化管理，通過線上PC端、小程序端及其他對接平臺進行預約后臺，進行會議室預約，達到合理的分配會議資源的效果，解決會議室預約沖突、避免會議室“無會可用”等情況；

2) 會議預約系統可以完成會議前高效率向參會人員傳達會議信息，會議注意事項、備注等信息，實現會議通知功能，通知方式多樣化，如短信、郵件、微信公眾號、釘釘軟件等平臺通知；

3) 支持與第三方系統對接：OA系統、中控系統、門禁系統、OUTLOOK系統等；

4) 會議門牌顯示模板多樣化，可根據企業文化及辦公場景定制專屬模板。

二、會議預約系統管理模塊介紹

1) 會議前功能介紹

會議預約：查詢會議室占用情況一鍵預約會議；

會議通知：郵件、短信多種形式群發推送，若對接釘釘、微信、OUTLOOK等平臺可實現多平臺通知推送；

會議服務：會議前通過后臺查詢該會議室服務內容，可提前安排服務人員，如會議點餐、會議打掃等；

2）會議中功能介紹

會議控制：可以根據需要自主控制會議的變更取消、開始、延時、結束；

會議無紙化：支持多平臺對接、大批量顯示終端同步、同屏、操作、批注、無延時、實時可見；

會議簽到：門禁、掃碼、人臉識別等多種簽到形式，實現會議人員的管理；

3）會議后功能介紹

會議分析：周期會議情況、參會情況、會議報表，用數據分析會議室使用的效率情況；