wps如何批量制作工資條(wps怎么做工資單)

      網友投稿 686 2025-04-01

      wps如何批量制作工資條(wps怎么做工資單)

      制作工資條、成績單是周期性的重復勞動,單調乏味,使用wps可以讓我們快速批量地制作工資條,下面就讓小編告訴你wps如何批量制作工資條。

      wps批量制作工資條的方法一

      首先,用WPS表格打開源數據文檔,如,復制所有數據。

      關閉WPS表格(一定要關閉,不然粘貼到WPS文字時會有表格),打開WPS文字,按“Ctrl+V”將從源文檔中復制來的數據粘貼到新建的空白文檔中。此時,這些數據呈用制表符和回車符分隔的文本狀態()。

      接下來,制作第1行表頭的內容到剪貼板中,然后按下快捷鍵“Ctrl+H”,調出“查找和替換”對話框,在“查找內容”中輸入“^p”,并把剛剛復制的表頭粘貼到“替換為”中文本框中,并在其前面連續輸入兩個“^p”,后面再輸入一個“^p”,并注意選中“使用通配符”(如)。

      按一下“全部替換”按鈕,關閉“查找和替換”對話框,此時,你將發現除了文檔開頭和頁眉頁腳多出一行表頭和一些回車符外,所有的數據行上方都有一行表頭,并且下方有一個空行。刪除多余的表頭行,全選文檔,從“表格”菜單中選擇“轉換→文本轉換成表格”,確定后即可將所有數據轉換成一個表格。美中不足的是,空的表格行中也有縱向的線條,顯得不夠美觀。這一點,我們可以用將所有縱向表格線全部設置為“無邊框”模式,即只顯示橫向表格線的方法來解決,最后打印的效果如所示。

      wps批量制作工資條的方法二

      首先聲明,下面兩種方法都要用郵件合并功能,需要先將WPS Office 2007升級到最新版,并且安裝VBA環境。

      用WPS文字新建一個文檔,從“視圖→工具欄”中調出“郵件合并”工具條(也可用鼠標右擊工具條空白處,選擇“郵件合并”)。然后點一下工具條最左邊的“打開數據源”按鈕,找到并打開存有源數據的WPS表格文檔。然后按照源數據的表頭樣式,制作一個2行7列的表格,在表格的第1行輸入表頭的內容,在第二行各單元格中依次按“插入合并域”按鈕(左邊第3個按鈕),插入相應的“合并域”項目,再將光標定位在表格下面一行,用鼠標左鍵點擊“插入合并域”右側的下拉菜單,選擇“插入Next域”,得到如所示內容。

      此時,再點一下“查看合并數據”按鈕(左數第5個),使插入的域顯示為數據內容。然后選中表格和插入了“Next域”的一行,回車后反復粘貼,直到表格排滿一頁為止,并刪除最后一個“NETX 域”。此時雖然顯示的全部是第一個人(張三)的工資條,但實際上卻并非如此,用鼠標左鍵按兩下“查看合并數據”按鈕,你會發現,工資條中的數據已不再重復()。最后,再點一下“合并到新文檔”按鈕,OK,大功告成!

      wps批量制作工資條的方法三

      第二種方法之所以要用Next域,主要是為了防止合并到新文檔后每一頁只有一個記錄的問題。我們反其道而行之,還可以先生成每頁只有一個記錄的工資條文檔,然后再刪除分節符,把工資條“召集”到一起。

      首先,與第二種方法一樣,先制作一個2行7列的表格,并填充好表頭和合并域。然后在表格下面再敲一下回車鍵,使其有兩個換行符號。直接按“合并到新文檔”按鈕,生成工資條文檔。我們發現生成的新文檔,每頁只有一個工資條,而工資條下面有一個“分節符(下一頁)”()。

      所以會每頁只有一個工資條,就是這個“分節符(下一頁)”在搗亂了。怎么辦?對,按“Ctrl+H”調出“查找和替換”面板,在“查找內容”中輸入“^b”,“替換為”中不輸入任何內容(如果有內容,則全部刪除),并勾選“使用通配符”(),點“全部替換”并關閉。再看文檔,工資條不再鬧分裂,一條挨著一條,整齊地排列好了!

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