華潤置地東北大區智能采購：“1萬+”供應商在線簽合同

華潤置地是國內領先的城市綜合投資開發運營商，年銷售額過千億。電子簽章技術的引入，將為華潤置地的數字化轉型之路注入全新動力。

東北大區啟動電子簽，構建“合同”線上簽署平臺

2019年，華潤置地東北大區通過契約鎖構建統一印控平臺，為東北大區的日常業務合同提供“身份認證、電子用印、電子簽名、數據存證及司法舉證”等一體化簽署服務。

（華潤置地東北大區電子簽章平臺）

統一印控平臺的應用徹底改變了傳統簽署環境下人工“打印、郵寄、敲章、歸檔、查詢”難的狀態，機械、重復的簽署操作逐漸減少，讓各類業務合同簽署效率實現30倍速增長。

此次合作，契約鎖在華潤置地東北大區原有信息化應用的基礎上，全面集成“OA、華潤置地云盤”，形成“制作、審批、用印、簽字、歸檔”全程電子化業務合同管理閉環，打通業務信息孤島。

（華潤置地東北大區全程電子化的合同管理平臺）

考慮到華潤置地東北大區目前已經搭建了OA協同辦公網絡，契約鎖開放平臺直接連接華潤置地OA系統，就能讓ERP、SRM等業務軟件具備合法的線上簽署能力，全面縮短部署周期。

目前，華潤置地東北大區含“設計、營銷推廣、行政、工程采購、營運、商業推廣及其它綜合等”在內的7類業務合同已經全面實現全程電子化簽署。包括服務、采購、付款、物業、審查等多種合同類型。

現在，華潤置地東北大區直接在現有的業務系統或者OA平臺就能發起合同簽署申請，一條流程、一天內即可完成審批、蓋章、外部簽署、歸檔等全部操作，安全又高效。

（讓業務系統具備簽署能力）

例如：“1萬+”供應商在線簽“采購合同”

華潤置地業務范圍極廣，除了日常辦公物資采購外，商業和開發業務中的工程、設計軟裝配飾的采購，往往涉及上萬家供應商，每年大批量的采購合同簽署工作，是一項不可忽視的管理成本。

現在，通過打造線上統一印控中心，采購類合同可以直接通過SRM系統觸發，經OA流程設置供應商信息，比如企業名稱、經辦人手機號等信息，那么經過流程審批流轉：

華潤置地東北大區各公司內部：審批人直接在流程調取契約鎖電子簽章給流程附件中的采購合同蓋章。

外部供應商：獲取簽署邀請短信，登錄完成身份認證后，即可用手機在線簽署。

雙方簽署后合同自動回傳到OA系統，自動完成歸檔，隨時可以調閱。

比如：

① 發起合同簽署流程，設置簽署方信息

② 內部審批完成自動蓋章

③ 供應商獲取短信，移動簽署

特色應用：集成OA實現“文件作廢”智能化

有時，采購過程中隨時有修改、終止合同的可能，為了及時作廢、更新合同版本，契約鎖通過集成OA，幫助華潤置地用一條流程完成“作廢審批、聲明簽署、作廢執行”管理。

從OA系統發起“合同作廢流程”審批，將具體作廢哪份合同通過流程及時、準確的告知管理員，在契約鎖電子簽章平臺執行作廢操作。

（發起作廢申請）

同時觸發“協議解除聲明”簽署，華潤置地內部、供應商全程線上簽署，確保作廢及時，保證雙方知情，規范采購業務。

（作廢審批通過后同步觸發協議解除聲明簽署）

據統計，目前華潤置地東北大區合同簽署量已超8000多份，隨著深入應用，各類機械化的審查、簽章、歸檔、寄送工作將全面簡化，全面釋放有效勞動力，幫助華潤實現從信息化到數字化的管理轉變。

未來，契約鎖統一印控平臺將持續幫助華潤置地更多業務實現全程電子化管理。

附行業最新政策：

就在近日，住建部發布《住房和城鄉建設部關于提升房屋網簽備案服務效能的意見》：“鼓勵使用房屋交易電子合同，利用大數據、人臉識別、電子簽名、區塊鏈等技術，加快移動服務端建設，實現房屋網簽備案掌上辦理、不見面辦理。”

（截圖自住建部官網）

契約鎖可以助力地產企業打造“線上售樓平臺”，通過接入電子簽章，解決線上購房過程中的“電子用印、電子簽名”需求，實現網上認購協議電子簽，打破傳統售樓處購房模式，實現“足不出戶、一站式線上購房”體驗。

TCP/IP

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