WPS表格怎么通過設置單元格格式實現內容數據填充

在WPS表格中填充數據時，雖然說數據各種各樣但也有遇到輸入相同內容的數據，在這種情況下，如果數據少、簡單還能勉強手動完成。以下是小編為您帶來的關于WPS表格通過設置單元格格式實現內容數據填充，希望對您有所幫助。

WPS表格通過設置單元格格式實現內容數據填充

使用鼠標右鍵拖放功能會在選擇、拖放再選擇之間浪費我們大量的時間，這點很難讓我們接受。最致命的是在拖動鼠標過程中，拖放精確度很難掌握，有時都需要拖放多次而且還容易出現鼠標拖過頭的現象，這些問題難道就沒有方法可以避免嗎?在WPS表格中早就為我們考慮到了這一點，只是我們沒有發現而已，可以通過“設置單元格格式”來輕松實現相同數據的自動填充，經測試還不錯，不但可以有效避免手工輸入時的易錯，而且還可以提高我們的工作效率，一箭雙雕，何樂而不為呢?

當我們在填充單元格內容時，有時單元格的內容有一部分是相同的，比如說在輸入縣市地址或一些特殊號碼的固定部分等，如果要是都循規蹈矩的操作，那工作量可就沒得說了。其實只要我們在單元格中稍微動動手腳，那將起到一個事半功倍的作用。 首先是選中相應的單元格(可以是區域單元格，也可以是行或列)，在單元格上右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”，在打開的“設置單元格格式”窗口中，點擊“數字”標簽，在右側的“分類”框中點擊“自定義”，在類型框中輸入“廣東省@”(如圖01)，點擊“確定”。這樣只要在單元格中輸入后面的單位名稱即可，回車后，在我們輸入的內容前即可自動添加“廣東省”了。這樣即可避免我們大量重復輸入“廣東省”這三個字了，所以，也就大大提高我們的輸入效率。

其次，如果我們想在某一組數字前，統一添加一組固定文字，比如我們要輸入一組車牌號，如“粵C—×××××”等，在“設置單元格格式”窗口中，點擊“數字”標簽，在“分類”框中點擊“自定義”，然后在類型框中輸入“粵C—#”(如圖02)，點擊“確定”。這樣，只要我們在單元格中輸入后面幾位簡單數字即可，回車后，在單元格數字前即可自動添加“粵C—”字樣了。

通過上述設置，當我們在WPS表格的單元格中填充相同的內容時，既減輕了我們的工作量，還可以減少輸入大量數據產生錯誤的可能，從而還能大大提高我們的工作效率。何樂而不為呢? 提示：“@”在單元格格式代碼中代表文字，“#”在單元格格式代碼中代表數字。

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