七步制作令人刮目相看的電子表格,電子表格excel教程

在上篇文章《用Excel秀出更出色的自己》中，提出制作美觀、易懂的電子表格要確定制作標準，本文給出答案供大家參考。

02.鎖定標題行

當表格第一行是標題，想要始終顯示在最上面，點擊【視圖】-【凍結窗格】-【凍結首行】，標題行就固定在最上面了。

03.打印標題行

如果表格數據行很多，打印到多張紙上，希望每頁紙都有標題行，點擊【頁面布局】-【打印標題】-【頂端標題行】，然后點擊標題行的行號即可。

04.重復標題行

當我們制作的工資表需要變成工資條，也就是一個標題行，變成多個標題行，后面附上每個人工資。

首先在工資表右側添加兩個序列；

選中新增的兩個序列單元格區域，按Ctrl+G或F5鍵，依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】；

按Ctrl+Shift+=（等號）鍵，選擇【整行】，點擊【確定】，隔行插入一行；

復制工資表表頭；

選中A列，按Ctrl+G或F5鍵，依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】，

最后按Ctrl+V鍵粘貼表頭，完成工資條制作。

05.查找重復值

選中單元格區域，點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重復值】，這樣重復內容標注顏色突出顯示。

08.快速輸入√和×

單元格內分別輸入大寫的O、P、Q、R、S、U，然后選中內容，把字體設置為【Windings2】，對應的勾和叉

10.快速輸入001

平常我們在表格中輸入001，回車鍵確認后，變成了1，前面的0沒了，怎么辦呢？

先把輸入法切換到英文，輸入一個分號，再輸入001，前面的0就不會丟了。

11.快速切換萬元顯示

銷售額是以元為單位顯示的，如何快速切換成萬元為單位呢？

找個空單元格輸入10000，并復制它，選中所有銷售額，鼠標右鍵-【選擇性粘貼】-【除】-【確定】。

12.隱藏0值

點擊【文件】-【選項】，打開Excel選項窗口；

選擇【高級】-【在具有零值的單元格中顯示零】，去掉前面的勾選。

最后點擊【確定】返回，這樣表格中的0就不顯示了。

13.隱藏單元格所有值

選中單元格區域，鼠標右鍵-【設置單元格格式】-【自定義】；

右側類型框中輸入三個英文的分號，最后點擊【確定】，單元格內容不顯示了。

14.小數變整數

選中單元格區域，按Ctrl+H打開查找和替換窗口，查找內容輸入.*

替換為不輸入，點擊【全部替換】，小數變整數了。

15.行、列互換

選中表格并復制它，然后空白單元格處鼠標右鍵-【選擇性粘貼】-【轉置】-【確定】。

16.兩列互換

選中一列，將鼠標移動到邊線上，光標變成帶箭頭的十字形狀，按住Shift鍵不放，再按下鼠標左鍵拖動到互相轉換的列上，釋放鍵盤和鼠標，兩列內容互換完成。

17.同時查看兩個工作表

當打開兩個Excel文件同時查看，可以點擊【視圖】選項卡中的【并排查看】和【全部重排】按鈕，選擇水平并排查看，還是垂直并排查看。

21.隔行插入空行

04.重復標題行時用到了隔一行插入一空行。這里再學習一個隔一行插入兩行。

在表格后面生成一個序列；

23.批量設置求和公式

選中數據區域和求和結果存放區域，按Alt+=鍵即可完成求和公式的輸入。

24.公式轉數值

選中公式單元格，并復制它，點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角-【值】，這樣公式就變成數值了。