人員管理系統(tǒng)是什么？,人員管理系統(tǒng)解決方案

在日常工作當(dāng)中需要行政人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布，以目前傳統(tǒng)的方式在社交軟件發(fā)布信息會(huì)導(dǎo)致刷屏無(wú)法及時(shí)查看等問(wèn)題，在OA系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)在線編輯一鍵發(fā)送，同時(shí)可以展現(xiàn)已閱人員，不僅提高了工作效率還避免了消息錯(cuò)失的情況。

而通過(guò)OA系統(tǒng)不僅僅只是對(duì)通知類型的推送，包括可以將公司內(nèi)部的重大事件、新聞動(dòng)態(tài)、日常消息等等信息均統(tǒng)一進(jìn)行有針對(duì)性的發(fā)布，同時(shí)可以設(shè)置可查閱職務(wù)、崗位、人員，使用戶可在其權(quán)限范圍內(nèi)查看與自己相關(guān)的信息。通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新發(fā)布最新消息，用最低的成本最高效向各部門傳遞相關(guān)信息。

就目前而言很多企業(yè)還在采用紙質(zhì)文件遞送簽字的方式，在操作的過(guò)程中需要依靠人力各個(gè)部門找領(lǐng)導(dǎo)簽字，效率低而且特別耗時(shí)間，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)簽字人員不在的情況下，導(dǎo)致遲遲無(wú)法進(jìn)行。特別是集團(tuán)性質(zhì)的公司，全國(guó)各地有子公司、項(xiàng)目部，因此辦公地點(diǎn)相對(duì)分散，再加上公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要經(jīng)堂出差在外地時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)簽批不及時(shí)，信息不對(duì)稱而導(dǎo)致工作延誤的情況。因此公司需要一個(gè)有效的辦公平臺(tái)解決這些問(wèn)題，通過(guò)OA系統(tǒng)，可以將企業(yè)內(nèi)部的流程進(jìn)行自定義設(shè)置，而實(shí)現(xiàn)流程審批的“規(guī)范化、無(wú)紙化、電子化和自動(dòng)化”。即使是異地的分公司和項(xiàng)目部都可以實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行辦公，即使出差在外地也可以通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)文件的審批。

同時(shí)OA系統(tǒng)提供了移動(dòng)端的申請(qǐng)批復(fù)功能，相關(guān)人員不在場(chǎng)也可以通過(guò)手機(jī)完成工作內(nèi)容的申請(qǐng)批復(fù)，極大的提高了日常辦公的效率。

當(dāng)前部分企業(yè)對(duì)文檔管理比較混亂，還沒有形成一套完整的管理方式，無(wú)法提供文檔及時(shí)下載導(dǎo)致文件利用率不高或者是丟失的現(xiàn)象，而在OA系統(tǒng)中的共享文檔可以將企業(yè)內(nèi)部文檔進(jìn)行分類上傳，同時(shí)設(shè)置不同的崗位職務(wù)人員可以查閱哪些文檔，對(duì)文檔進(jìn)行標(biāo)簽化方便日后需要使用的時(shí)候通過(guò)關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，不僅節(jié)約了大量匯總文檔的時(shí)間還可以對(duì)類似文檔進(jìn)行對(duì)比借鑒有價(jià)值的信息。

在工作執(zhí)行的過(guò)程中，需要上級(jí)對(duì)下屬及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)，那么通過(guò)OA系統(tǒng)的工作交辦管理，對(duì)相應(yīng)人員的派工、任務(wù)起止時(shí)間、任務(wù)描述、完成反饋、工作點(diǎn)評(píng)等，尤其是執(zhí)行者在外地出差或一些大型項(xiàng)目辦公地點(diǎn)比較分散，通過(guò)傳統(tǒng)的電話交流或者是社交平臺(tái)難免會(huì)出現(xiàn)描述不到位導(dǎo)致返工等情況，OA系統(tǒng)不僅提供了任務(wù)的傳遞，對(duì)后期的實(shí)施進(jìn)度，管理者更加清晰明了。

以上這些內(nèi)容只是OA系統(tǒng)中的一部分，OA系統(tǒng)具有拓展性強(qiáng)不區(qū)分行業(yè)的特點(diǎn)，如果是對(duì)OA系統(tǒng)依賴程度過(guò)高，需要結(jié)合自己的業(yè)務(wù)流程配置那就建議選擇個(gè)性化的配置，畢竟每一家企業(yè)的內(nèi)部流程是完全不一樣的，如果只是解決日常的基本辦公需求那就可以選擇標(biāo)準(zhǔn)化的功能

目前，大多數(shù)企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的考勤方式，最為常見的就是考勤機(jī)打卡簽到。

然而，傳統(tǒng)的考勤方式對(duì)于員工、HR工作者以及企業(yè)來(lái)說(shuō)都是較為麻煩的。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，因打卡經(jīng)常需要排隊(duì)，操作多次仍打不上卡，明明打卡了數(shù)據(jù)無(wú)記錄，月底才能看到考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果等各種不人性化體驗(yàn)造成各種抱怨。

對(duì)于HR工作者來(lái)說(shuō)，需要為每位員工進(jìn)行指紋/人臉數(shù)據(jù)的一一錄入；每月需手動(dòng)對(duì)公司員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行人工導(dǎo)出、數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)等工作。不僅工作量大，而且極為繁瑣。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，為了管理員工的日常考勤，需要配備考勤機(jī)，且一個(gè)辦公地點(diǎn)至少需要配備一個(gè)，以及考勤機(jī)的維護(hù)、更換、故障修復(fù)等。

正是在這種企業(yè)花錢還不討好的背景下，移動(dòng)考勤應(yīng)運(yùn)而生。并基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，以其絕對(duì)優(yōu)勢(shì)迅速走俏，成為越來(lái)越多企業(yè)的考勤方式之選。

oa考勤系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)？

1、靈活多樣的考勤打卡方式

手機(jī)定位打卡、固定WIFI打卡、外勤打卡、人臉識(shí)別打卡等，企業(yè)可自定義考勤方式。

2、考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可見

員工的考勤打卡記錄實(shí)時(shí)匯總、數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，通過(guò)手機(jī)可隨時(shí)查看每天、每周、每月的出勤情況。異常情況自動(dòng)提醒，非常方便。

3、薪酬自動(dòng)關(guān)聯(lián)考勤數(shù)據(jù)，且系統(tǒng)自動(dòng)完成計(jì)算過(guò)程，既快又準(zhǔn)

員工考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)與薪酬板塊相關(guān)聯(lián)，無(wú)需手動(dòng)導(dǎo)入導(dǎo)出，避免認(rèn)為犯錯(cuò)，系統(tǒng)可根據(jù)薪資計(jì)算規(guī)則自動(dòng)計(jì)算薪資結(jié)果，一鍵手機(jī)推送，員工隨時(shí)可查看。

這些都是傳統(tǒng)考勤無(wú)法做到的。

oa考勤系統(tǒng)能幫助企業(yè)解決哪些問(wèn)題？

oa考勤系統(tǒng)具有手機(jī)極速打卡、數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、消息實(shí)時(shí)提醒、隨時(shí)隨地查詢，多機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理、跨地域考勤管理，數(shù)據(jù)可視化分析等功能。能夠幫助企業(yè)解決考勤成本高、考勤管理信息滯后、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難、考勤不夠人性化等問(wèn)題。