OA考勤管理軟件是什么?OA考勤管理軟件重點功能詳解
上級管理者可按組織結(jié)構(gòu)、日期在OA系統(tǒng)上查看員工的考勤記錄、請假記錄、考勤原始數(shù)據(jù)、導(dǎo)出考勤記錄等,并支持查看已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)的考勤機中員工打卡記錄,方便人事進行考勤數(shù)據(jù)校對,對考勤工作做出精確的決策和合理的優(yōu)化,使考勤工作既規(guī)范又人性化。

OA系統(tǒng)考勤管理軟件中關(guān)于企業(yè)考勤的功能較為全面,企業(yè)購買OA系統(tǒng)后不僅可以享受考勤管理的功能,還可以同時滿足企業(yè)日常辦公所需要的功能,如工作流程、車輛管理、客戶管理、信息平臺、工作報表、合同管理、薪酬管理等三十多項功能。不僅能減輕企業(yè)人事的日常工作,其他部門協(xié)同的工作也能高效完成。
考勤管理
功能特色:通過在本軟件考勤登陸中進入上下班考勤管理,也可以進行外出、出差、請假登記,對于有復(fù)雜的審批流程的,也可以支持通過工作流程進行考勤審批。
本系統(tǒng)也支持與特定型號的考勤機整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理,便于領(lǐng)導(dǎo)查詢及統(tǒng)計分析。個人考勤位于我的辦公桌下,包括5個部分:
a.今日上下班登記上下班登記只需點擊一下鼠標(biāo),考勤后出現(xiàn)增加已考勤字樣,并可以添加備注。
b.今日外出登記外出登記,需要填寫相應(yīng)申請項目。申請人填好后點擊申請外出,批準(zhǔn)人會收到一條短信息提示。批準(zhǔn)人執(zhí)行了批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)操作之后,申請人也會收到一條短信息提示。登記時還可以幫指定人外出登記,僅oa管理員有此權(quán)限。填好之后,點擊申請外出,然后需要等待領(lǐng)導(dǎo)批示,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前可以撤銷申請。如果領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn),界面自動刷新,需要申請人自己手動刪除申請。如果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),歸來的時候點擊外出歸來就可以了。
c.請假登記請假登記的界面和操作與外出登記的界面比較類似,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方式與外出申請的批準(zhǔn)一致,但假期結(jié)束后,需做申請銷假。點擊申請銷假按鈕,即完成銷假。在批準(zhǔn)銷假時顯示提交申請銷假的時間,并可以指定實際銷假日期。銷假被批準(zhǔn)后,點擊請假歷史記錄,就可看到以前請假的信息。支持年休假管理,并與考勤請假掛鉤。至于年假的日期,在人力資源模塊下人事中,可以在每個人的檔案中找到如下圖所示的年休假選項,在此填入年休假數(shù)量。
d.出差登記出差登記的界面和操作與請假登記基本相同,不同之處在于出差登記不需要指定批準(zhǔn)人,只是作一個登記即可。出差登記可以修改結(jié)束日期。
e.上下班記錄查詢輸入自己想要查看的日期,即可顯示本人的上下班記錄。考核管理功能特色:主要適合定性的人工考核,通過設(shè)置一定的考核項目,對被考核人進行打分考核。若要進行復(fù)雜的定性考核,可以通過報表系統(tǒng)來實現(xiàn)相應(yīng)的功能。人員考核功能模塊可以實現(xiàn)對公司員工的各種考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是給員工打分。具體的操作步驟:第一步:考核項目設(shè)定,包括兩個方面:考核指標(biāo)集和指標(biāo)集明細(xì)。考核指標(biāo)集的作用解決企業(yè)內(nèi)部員工考核的多樣性,不同類型員工的考核項目不同如普通職工、適用工、干部的考核,不同時間考核如季考核、年考核等。指標(biāo)集明細(xì),考核指標(biāo)集的具體考核項目和每個考核項目評分范圍。
核心功能工作流程
寫在前面的話:設(shè)想這么一種情況:分公司要購買一臺服務(wù)器,像總部提出申請。總部財務(wù)總監(jiān),行政總監(jiān)
及部分領(lǐng)導(dǎo)需要審批會簽。如果金額大于5000元,需要總經(jīng)理審核;如果小于5000元,就不需要總經(jīng)理審核。在現(xiàn)實中,這個步驟會比較麻煩。首先,分公司和總部距離較遠,必須采用傳真或是快遞的方式,這回增加辦公費用。同時,主管領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)每位會簽領(lǐng)導(dǎo)簽字,如果某位領(lǐng)導(dǎo)不在公司,會降低工作效率。如果采用,不會產(chǎn)生辦公費用,同時不論領(lǐng)導(dǎo)在什么地方,只要能上網(wǎng),就能簽字。既降低辦公成本又提高辦公效率。
工作流程簡單來說,工作流就是把一項工作化解為多個步驟,由多人協(xié)同來完成。工作流就是多人協(xié)同完成一項工作,簡單而言,就是幾個人按次序填寫同一張表單,或者同時會簽意見、傳遞附件。這里所指的工作是形形色色的,在辦公室里進行的很多不同類型的工作,
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