OA考勤管理軟件是什么?OA考勤管理軟件重點功能詳解

      Oden 2854 2025-03-31

      考勤,是每個企業(yè)辦公都離不開的。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,人員不斷增多,人事考勤管理的任務(wù)也逐漸加重,同時也有涉及多職能的考勤。市面上也有電子化考勤管理軟件,但始終不能解決考勤數(shù)據(jù)整合的問題。目前,大部分OA管理系統(tǒng)都有考勤管理功能,那么OA考勤管理軟件的功能是怎么樣的呢?以O(shè)A軟件為例,OA軟件的考勤管理功能把考勤管理和工作流程相結(jié)合,實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)與工作流程的關(guān)聯(lián),減輕人事考勤管理的工作量,并且一直保持對企業(yè)考勤管理軟件的優(yōu)化,根據(jù)企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,與時俱進,將其完善至適合廣大企業(yè)用戶的發(fā)展需求。

          如何進行考勤機對接?OA系統(tǒng)的考勤機對接支持中控、漢王等考勤機,支持多種版本型號,設(shè)置過程簡單,如果OA系統(tǒng)安裝在總部,子公司或分部的考勤機數(shù)據(jù)要進入OA系統(tǒng),可安裝在子公司或分部的內(nèi)網(wǎng)中,實現(xiàn)多考勤機數(shù)據(jù)集中化管理,解決多考勤機分布在不同辦公點、考勤困難的問題。

       OA系統(tǒng)考勤管理中的個人考勤功能,員工可在該功能中進行上下班打卡登記,并直觀地查看當(dāng)天的打卡記錄。除此之外,OA系統(tǒng)還實現(xiàn)了工作流和考勤功能的數(shù)據(jù)整合,在工作流中審批過的請假單、外出單、調(diào)休單、加班單等數(shù)據(jù),會自動統(tǒng)計到考勤報表中并實時更新,而且實現(xiàn)跨年、月統(tǒng)計,無需再人工匯總。OA系統(tǒng)在不斷優(yōu)化過程中,進行權(quán)限操作考勤設(shè)置的優(yōu)化,增加考勤記錄相關(guān)操作功能,方便員工漏打卡時,管理員可以輔助填補記錄到考勤上,方便統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)。

          上級管理者可按組織結(jié)構(gòu)、日期在OA系統(tǒng)上查看員工的考勤記錄、請假記錄、考勤原始數(shù)據(jù)、導(dǎo)出考勤記錄等,并支持查看已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)的考勤機中員工打卡記錄,方便人事進行考勤數(shù)據(jù)校對,對考勤工作做出精確的決策和合理的優(yōu)化,使考勤工作既規(guī)范又人性化。



          OA系統(tǒng)考勤統(tǒng)計功能可統(tǒng)計員工上下班、外出、請假、出差、加班等考勤數(shù)據(jù),上級領(lǐng)導(dǎo)可按月查看員工的考勤統(tǒng)計總體情況,包括全勤、曠工、遲到、早退、上下班登記、外出、出差、請假、加班的次數(shù)或時數(shù)。

          此外,OA系統(tǒng)配置了多種考勤規(guī)則,支持商場、酒店、工廠等存在的倒班、排班方式。例如在生產(chǎn)型企業(yè)中,一線生產(chǎn)員工的數(shù)目龐大,輪班排班也較為復(fù)雜,容易出現(xiàn)生產(chǎn)線員工打卡扎堆、排隊時間長、忘打卡的情況。OA系統(tǒng)支持同一家多子公司、不同部門的員工采用不同班次的考勤方式,靈活設(shè)置員工的排班,支持設(shè)置每個班次的考勤時間規(guī)則,一個班次可以同時設(shè)置多個考勤時間段,以適應(yīng)不同類型的考勤需要,并可將多個班次設(shè)置為一個班次組,用于進行快速批量排班處理,生成人員排班表。除指定人員外,不能對已經(jīng)設(shè)置好的排班進行修改。

          再者,針對企事業(yè)單位的年假標(biāo)準(zhǔn),OA系統(tǒng)可一鍵設(shè)置年假規(guī)則,以適應(yīng)多種公司休假制度,支持年假、調(diào)休假,還有自動年假功能方便年假周期的設(shè)定,無需人工調(diào)整。員工年假、調(diào)休假,數(shù)據(jù)可綁定請假等工作流程,根據(jù)考勤情況實現(xiàn)流程審批后扣減年假,加班時長可計入調(diào)休時長。
          在計算員工薪酬時,OA系統(tǒng)可直接調(diào)用員工當(dāng)月考勤天數(shù)、全勤、請假、加班、費用報銷等數(shù)據(jù),根據(jù)設(shè)定好的套賬公式,自動核算出員工當(dāng)月工資并生成報表,再生成網(wǎng)銀文件,上傳到網(wǎng)銀系統(tǒng)發(fā)放工資。員工在OA中查看并確認(rèn)工資的具體情況,需輸入登錄密碼驗證。另外,薪酬審批支持流程綁定,可將每月的工資以流程附件的方式實現(xiàn)流程多級審批。15分鐘就可完成公司1個月的制薪流程,從而為企業(yè)人事在月底對員工的績效評估、核算工資提供重要依據(jù)。

          考勤管理功能不僅包括在PC端的OA系統(tǒng)中,還包括在移動辦公OA系統(tǒng)中。如OA移動APP中的考勤功能包括打卡、外出、請假、出差、加班、補卡等功能,方便了企業(yè)中業(yè)務(wù)經(jīng)常出差的考勤管理,外出考勤到位,考勤數(shù)據(jù)可以同步記錄。員工使用手機考勤,就相當(dāng)于隨身攜帶了移動考勤機。

          此外,MO的軌跡簽到可對銷售等外勤人員進行外出管理,支持真實拍照+一鍵定位,外勤人員通過主動匯報、考勤打卡、巡店簽到等功能獲取的位置,根據(jù)系統(tǒng)算法在地圖上繪制成當(dāng)天的軌跡行程,管理者在PC端可查看外勤人員的行動軌跡,是否按照既定計劃進行外出拜訪、巡查、銷售等任務(wù),外勤人員的考勤狀況一目了然。外勤人員可在手機上直接提交加班、出差、請假、調(diào)休等流程的申請,公司領(lǐng)導(dǎo)也可通過手機OA快速審批處理。

          OA系統(tǒng)考勤管理軟件中關(guān)于企業(yè)考勤的功能較為全面,企業(yè)購買OA系統(tǒng)后不僅可以享受考勤管理的功能,還可以同時滿足企業(yè)日常辦公所需要的功能,如工作流程、車輛管理、客戶管理、信息平臺、工作報表、合同管理、薪酬管理等三十多項功能。不僅能減輕企業(yè)人事的日常工作,其他部門協(xié)同的工作也能高效完成。

      考勤管理


        功能特色:通過在本軟件考勤登陸中進入上下班考勤管理,也可以進行外出、出差、請假登記,對于有復(fù)雜的審批流程的,也可以支持通過工作流程進行考勤審批。


        本系統(tǒng)也支持與特定型號的考勤機整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理,便于領(lǐng)導(dǎo)查詢及統(tǒng)計分析。個人考勤位于我的辦公桌下,包括5個部分:


        a.今日上下班登記上下班登記只需點擊一下鼠標(biāo),考勤后出現(xiàn)增加已考勤字樣,并可以添加備注。


        b.今日外出登記外出登記,需要填寫相應(yīng)申請項目。申請人填好后點擊申請外出,批準(zhǔn)人會收到一條短信息提示。批準(zhǔn)人執(zhí)行了批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)操作之后,申請人也會收到一條短信息提示。登記時還可以幫指定人外出登記,僅oa管理員有此權(quán)限。填好之后,點擊申請外出,然后需要等待領(lǐng)導(dǎo)批示,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前可以撤銷申請。如果領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn),界面自動刷新,需要申請人自己手動刪除申請。如果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),歸來的時候點擊外出歸來就可以了。


        c.請假登記請假登記的界面和操作與外出登記的界面比較類似,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方式與外出申請的批準(zhǔn)一致,但假期結(jié)束后,需做申請銷假。點擊申請銷假按鈕,即完成銷假。在批準(zhǔn)銷假時顯示提交申請銷假的時間,并可以指定實際銷假日期。銷假被批準(zhǔn)后,點擊請假歷史記錄,就可看到以前請假的信息。支持年休假管理,并與考勤請假掛鉤。至于年假的日期,在人力資源模塊下人事中,可以在每個人的檔案中找到如下圖所示的年休假選項,在此填入年休假數(shù)量。


        d.出差登記出差登記的界面和操作與請假登記基本相同,不同之處在于出差登記不需要指定批準(zhǔn)人,只是作一個登記即可。出差登記可以修改結(jié)束日期。


        e.上下班記錄查詢輸入自己想要查看的日期,即可顯示本人的上下班記錄。考核管理功能特色:主要適合定性的人工考核,通過設(shè)置一定的考核項目,對被考核人進行打分考核。若要進行復(fù)雜的定性考核,可以通過報表系統(tǒng)來實現(xiàn)相應(yīng)的功能。人員考核功能模塊可以實現(xiàn)對公司員工的各種考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是給員工打分。具體的操作步驟:第一步:考核項目設(shè)定,包括兩個方面:考核指標(biāo)集和指標(biāo)集明細(xì)。考核指標(biāo)集的作用解決企業(yè)內(nèi)部員工考核的多樣性,不同類型員工的考核項目不同如普通職工、適用工、干部的考核,不同時間考核如季考核、年考核等。指標(biāo)集明細(xì),考核指標(biāo)集的具體考核項目和每個考核項目評分范圍。


        核心功能工作流程


        寫在前面的話:設(shè)想這么一種情況:分公司要購買一臺服務(wù)器,像總部提出申請。總部財務(wù)總監(jiān),行政總監(jiān)


        及部分領(lǐng)導(dǎo)需要審批會簽。如果金額大于5000元,需要總經(jīng)理審核;如果小于5000元,就不需要總經(jīng)理審核。在現(xiàn)實中,這個步驟會比較麻煩。首先,分公司和總部距離較遠,必須采用傳真或是快遞的方式,這回增加辦公費用。同時,主管領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)每位會簽領(lǐng)導(dǎo)簽字,如果某位領(lǐng)導(dǎo)不在公司,會降低工作效率。如果采用,不會產(chǎn)生辦公費用,同時不論領(lǐng)導(dǎo)在什么地方,只要能上網(wǎng),就能簽字。既降低辦公成本又提高辦公效率。


        工作流程簡單來說,工作流就是把一項工作化解為多個步驟,由多人協(xié)同來完成。工作流就是多人協(xié)同完成一項工作,簡單而言,就是幾個人按次序填寫同一張表單,或者同時會簽意見、傳遞附件。這里所指的工作是形形色色的,在辦公室里進行的很多不同類型的工作,


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