辦公室OA系統是如何實現高效的辦公管理？ oa辦公系統是什么？

一、什么是辦公室oa系統

辦公室oa系統就是企業(yè)將傳統紙質的辦公在網絡技術的支持下轉變?yōu)榛ヂ摼W辦公的一種模式，用辦公室OA系統輔助企業(yè)內部辦公，可以簡化企業(yè)辦事流程，提高企業(yè)工作效率，實現無紙化辦公。

二、什么是辦公管理

辦公室在企業(yè)中占有著重要位置，具有管理服務、綜合協調、監(jiān)督指導、參謀咨詢等多種職能。辦公管理主要體現在四個方面：公文管理、事務管理、處理信息和服務職能。

上面我們了解了什么是辦公室OA系統跟辦公管理后，下面來看下辦公室OA系統是怎么實現辦公管理高效化。

1、公文管理實現在線一體化運轉

OA公文管理系統已形成一套完善的公文管理體系，以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用，實現了電子公文一體化運轉，可以實現在編寫、修改公文，在線收發(fā)公文。系統支持移動簽批，領導可隨時隨地簽署公文，讓公文早點通過。

2、文檔知識管理在線化

以往的文檔資料都是保存在柜子里的，而通過OA辦公系統可上傳公司內部各類培訓視頻課件，讓員工隨時點播觀看學習，員工可以通過手機、電腦等隨時隨地查看和下載資料，實現隨時隨地移動辦公。

3、處理信息的及時化

OA辦公系統有即時發(fā)布公告的功能，可以隨時隨地發(fā)布信息，信息一發(fā)布，就可即時通知到位。確保企業(yè)內部的及時溝通，提示保證企業(yè)內部溝通交流信息透明，為企業(yè)員工創(chuàng)造和諧、平等的辦公環(huán)境。

4、會議實現無紙化

通過OA系統，可以將會議所需的紙質性文件等材料上傳到電腦端，轉化為電子文檔，會議不受場地影響，實現隨時隨地開會，也無需耗費過量的紙張。

5、讓時間管理更有效

以往的日程提醒都是用便簽的形式或者筆記本的形式記錄，容易忘記。通過OA辦公系統可以在線計劃日程管理，可直接生成視圖，重要的事項還可以設置提醒功能，確保不會忘記或者錯過重要的日程安排。

6、內部通訊變得簡單化

以往的部門聯系需要通過打電話或者面對面交流的形式，通過OA辦公系統，可以直接在線上通訊，方便省時。企業(yè)微信的通訊錄，不用添加好友，查找該員工的資料，就可以直接進行在線對話。

傳統的辦公管理模式大多體現在紙質化的文件中，部門之間的溝通、文件簽署靠人力跑動來達成，費時費力。辦公OA系統的使用，讓耗時耗力的辦公管理變得高效起來。

基本上每個上班族都使用過oa辦公系統，大家自然對oa辦公系統比較熟悉。但是，很多人對 oa辦公系統的認識僅僅停留在簡單的操作層面， 只是會用卻不知道它的具體作用有哪些。那么，oa系統在整個辦公網絡中起到了什么樣的作用呢?oa這個詞又代表了什么呢?下面，我就帶領大家一起來認識一下何為oa辦公系統。

　　辦公oa是英文辦公自動化的簡稱，推行oa辦公系統的目的就是為了實現無紙化辦公和信息傳遞的便捷。很多人對于oa辦公系統的理解僅僅在于收發(fā)信息層面，其實oa系統的信息傳遞不像網絡信息傳遞那樣簡單。它需要很多計算機技術的支持，因為oa辦公系統不但要保障信息傳遞的及時性更重要的是保障信息傳遞人群的針對性，以及信息傳遞的安全性。oa辦公系統是集合了管理、客戶、銷售、財務等等多個部分的管理系統，這些不封可以通過oa辦公系統互動協同辦公。矩陣式的模式能更好更快的調動每一個有利的因素來完成共同的目標。

　　oa辦公系統已經將領域擴展到了java領域，oa的概念也不僅僅局限于電腦辦公的概念了。在這之前我們使用的oa系統只能在電腦上操作，在自己的權限范圍內查看和發(fā)布信心。現在oa辦公系統開發(fā)者們將該系統搬到了智能手機上，而且還將oa的辦公領域擴展到了微信這個網絡通訊工具中。各項新技術和新概念的融入讓oa辦公系統發(fā)展的更加完善，發(fā)展的前景也更加光明。

　　現在市場上有很多oa辦公系統產品，企業(yè)如何選擇適合自己的產品也成了oa辦公系統能否發(fā)揮其作用的一個重要方面。如何選擇合適的oa辦公系統產品呢?選擇該系統最重要的兩點是自動化的程度和協同辦公的形式。一個好的oa辦公系統必須具備靈活、流暢、保密性高這些辦公自動化的優(yōu)點。只有更加靈活的信息傳遞才能有利于各項工作的開展，如果使用了保密性能差的oa系統，就會造成整個工作的癱瘓。

　　企業(yè)負責人選擇oa辦公系統時，一是需要考慮產品開發(fā)者的實力，盡量選擇口碑比較好的公司的產品。二是需要選擇界面干凈、操作直觀簡單的產品。三是需要選擇性價比高的產品。四是在購買前要確切的了解產品的特性以及產品能否進行后續(xù)的升級操作。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發(fā)現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發(fā)現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。