oa文件管理系統是什么，oa文件管理系統有什么功能？
oa管理系統
OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。OA從最初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發展到今天的以運用網絡和計算機為標志的現階段，對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
OA軟件解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，OA軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇，更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性，是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。
工具階段：
紙張信息數字化，純文字、表格處理、存儲、查詢，工具階段
MIS階段：
數字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結構為主流
網絡協同工作時代
互聯網環境，對信息全方位、多角度共享及協同要求，基于智能、門戶、管理及業務一體化整合，B/S結構為主流
在傳統的認知和了解中， OA 僅僅是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理等，面向的用戶群也知識機關辦公室或企業的文秘部門，在今天， OA 具有更豐富的內容和層面，更廣泛的用戶群。
" 辦公 " 的范疇不僅僅是 " 行政辦公 " 層面，對于一個企業而言：
· 銷售人員的辦公是什么？是對整個銷售過程的管理；
· 項目人員的辦公是什么？是對整個項目周期的控制；
· 技術人員的辦公是什么？是對整個產品研發過程的管理；
· 客服人員的辦公是什么？是對整個客戶服務跟蹤過程管理；
· 公司管理層的辦公是什么？是對整個公司運營的監控；
oa管理系統功能模塊主要由以下幾部分構成：
1、個人辦公功能模塊
個人辦公在oa管理系統主要起輔助工作的作用。
能實現oa管理系統功能的主要有：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個人設置功能。
2、網絡通訊功能模塊
網絡通訊是oa管理系統功能模塊中實現企業信息及時流轉、信息共享、協同辦公的主要手段與方法。
能實現網絡通訊功能的有：電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能。
3、公共信息功能模塊
oa管理系統在公共信息功能模塊提供了一個信息發布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。
屬于公共信息模塊的有：公告欄模塊、論壇模塊、網上調查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理模塊等。
4、oa管理系統工作流
oa管理系統工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交（交互）的oa管理系統流程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是公文審批流轉處理。oa管理系統流程，即每一項工作以流程的形式，由發起者（如文件起草人）發起流程，經過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發出文件、歸檔入庫）。具體流程及系統功能包括：發文管理、文件流轉、收文管理。
oa系統功能模塊有哪些？oa系統功能介紹（圖文）
以伙伴云oa系統為例，主要包括以下模塊功能：
一、以流程為基礎的協同模塊
以流程為基礎的協同，能夠規范企業審批流程，優化傳統審批方式，提高工作效率。如流程管理、任務管理、項目協作、公文管理、會議管理、時間管理、行政資源管理、工作溝通等。
二、以內容為核心的知識管理模塊
以知識管理為核心理念，實現知識的沉淀、共享、學習、應用和創新的全生命周期管理。如文檔中心、人才中心、工作總結、規范制度、知識標簽、知識地圖等。
醫院OA信息化管理系統有哪些功能模塊？
醫院OA信息化管理系統有哪些功能模塊？下面介紹一下醫院OA系統常見的一些功能模塊：
1、醫院門戶：醫院oa系統根據醫院各科室所關注的內容不同，做分別部署，對所獲取的信息來源進行分類，從而在各級門戶中僅體現符合本科室、本角色的工作內容。
2、流程管理：醫院oa系統流程管理主要應用功能有流程設置，流程未調，流程申請，流程審批，流程查詢，流程監控，流程分析等。
3、駕駛艙：醫院oa辦公系統駕駛艙可以幫助醫院領導實時清晰地了解病人，科室，資源，費用，質量，員工等方面的數據。
4、公文管理：醫院oa系統公文管理對醫院往來文書的收發、登記、催辦督辦、立卷存檔高效管理，使用功能有手寫批注，電子簽章，公文稿紙，公文流程，檔案管理，請示管理，收發文管理等。
比較全的OA系統功能模塊列表
OA辦公系統能夠解決企業日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率等，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以說，OA軟件如今是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。
財務管理系統主要功能有哪些？
1. 憑證管理
1.1 憑證錄入代替了手工編制會計憑證的過程，提供標準的仿真憑證輸入界面及后臺摘要庫，會計科目。系統并在憑證輸入界面中提供大量的編制功能鍵：增加憑證、刪除憑證、審核憑證、查閱前后會計憑證，定位每月的第一張憑證，打印，預覽。
1.2 憑證審核及登賬對人工錄入或系統本身制作的機制會計憑證，為確保憑證制作的準確性，在進行登帳記錄前，要經過會計主管審核程序，審核時可邊看憑證邊審核，也可先查看所有憑證，確認無誤后，進行成批審核。
1.3 月末結轉一個會計期間結束后，本模塊將把損益表科目余額自動轉入本年利潤科目的借貸方當中，生成相應的會計憑證，同時處理該憑證登賬業務。
企業如何選擇OA系統功能，確定系統需求？
很多企業在選擇OA系統功能時，不知何從下手。總得來說，企業在選擇OA時，應該以前本行業內的成功案例來選擇，畢竟前輩已經成功實施了系統辦公，然后再根據自身的個性化需求，定制一些適合本企業管理與業務需要的功能。
1、以行業解決方案或成功案例為標準
有些企業用戶一味相信行業解決方案或成功先例，這樣做的結果常常會出現OA系統水土不服的現象。明明別人用的很好的OA產品，為什么自己用不起來。筆者建議，行業解決方案是參考標準，在此基礎上結合企業自身管理特點做個性化的處理，這樣的OA系統才是最能貼合企業管理需求的實用OA。
2、用OA產品通用功能引導需求
“一般OA系統有哪些功能”這是用戶普遍關心的問題，為什么呢，因為很多企業用戶對OA系統認識不夠，要他提需求他不知道如何談起，只能按照一般的通用原則來選型，甚至認為OA產品功能越多越好，最終是錢花了一大把，買回來一推用不上的功能，這樣的情況大有人在。
OA系統主要功能運用
審計管理系統（簡稱OA）是審計機關管理審計業務和行政辦公的信息系統，具有支持各點公文流轉，審計計劃項目管理、現場審計交互、信息共享、消息交互的功能，實現了將管理行為、操作行為信息化，有助于審計機關對日常辦公、項目實施等工作的集中部署、統一指揮、信息共享、協同作業。
一、收文
OA系統的機關文書管理員在機關文書管理中通過兩種方式接收公文：自動方式（傳輸接收入庫）和手動方式，收到公文后進行審核，再根據審核意見將公文轉發其他人員。
OA辦公協同系統核心功能
OA辦公系統是指辦公自動化系統，是利用計算機網絡技術幫助企業實現便捷、高效、自動化的協同辦公效率。
對于傳統辦公方式而言，其耗費的人力、物力，以及花費大量時間處理一些瑣碎的、重復的工作，導致效率低下，從而無法更好的投身于工作中去。而OA系統自動化則成為了社會發展的主要趨勢。那么，OA系統具體都有哪些功能，才會受到各個企業的青睞呢？
1.OA系統幫助企業建立內部的通信平臺
建立單位內部的通信系統，讓信息流在內部進行流通，溝通迅捷安全又有保障，OA系統的內部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會議系統等，能夠保障企業內部的通訊和信息交流的快捷通暢;因為是在自己的服務器上，企業內部的交互信息安全也得到了保障。
2.工作流讓工作真正流轉起來
OA系統改變了企業傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。企業員工再也不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而高效的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節，讓工作“自動”流轉起來。
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