Excel協作模式 實現多人在線編輯|如何將文檔保存到云文檔|如何查找文件保存位置,Excel云文檔如何建

合同在線擬定，權限流程精細管控

我們一起再來看一個使用傳統文檔擬合同的案例：

在制作合同模板階段，把合同中需要填寫的、變化的部分，比如甲方名稱、合同金額、數量、單價等插入成內容控件，并開啟限制編輯，這樣其余的地方就會被鎖定無法編輯。

在合同填寫階段，銷售人員會在限制編輯狀態下在控件中填寫甲方名稱、單價、數量、合同金額等信息，其余部分都會被鎖定且無法修改。

進入合同審核階段，可開啟修訂模式，比如修改合同的金額或者數量，所有的修訂記錄都會留痕，且在后續的審核流程中可以被接受或駁回。

使用常規的在線表格時，你可能會遇到這些困擾——數據多，頁面卡頓嚴重；函數公式太少不夠用；表格匯總后不能自動更新……對石墨表格來說，這些都不是問題。

覆蓋 99% Excel 公式，百萬級單元格流暢使用

表格覆蓋了 Excel 99% 的公式，包括 6 大函數類別，400+ 公式，并且在國內率先推出了 XLOOKUP、XMATCH 函數。不僅可以滿足重度 Excel 用戶做專業報表和數據分析的需求，更能幫助企業將大量存量的 Excel 文件無損地遷移到云端。

目前，表格在性能方面也處于行業絕對的領先地位，已經能夠支持百萬級單元格、集團型企業地流暢使用，并且性能還在穩步提升。

深耕企業協同辦公場景，效率與安全兼顧

表格第一個推出鎖定功能——用戶可以為每一張工作表、甚至每一個單元格獨立設置可編輯、僅查看、禁止查看 3 種權限。精細的權限設置，幫助企業進行資產級的內容安全管控。

▲設置鎖定權限

表格第一個推出獨立視圖功能——支持獨立操作且不影響其他協作者的表格界面，還能規避因篩選導致其他協作者誤以為數據丟失等情況，助力企業實現多人協同互不干擾的理想辦公狀態。

▲新建獨立視圖

表格第一個推出日期提醒功能——可針對節點設置倒計時提醒、到期提醒或逾期提醒，也可自定義接收提醒者和通知文字。某上市企業的 IT 負責人曾表示，表格滿足了他們強時間節點的協同需求，為團隊工作提供了有力抓手。

▲設置日期提醒

數據整合+可視化，搭建真正可用的業務輕應用

「合并工作表」能夠將一張表格中的不同 sheet，或者不同表格中的不同 sheet 匯總到一張總表；「跨表格引用」則能從指定的表格中獲取到想要的數據，并且合并后的總表格數據、引用的數據都可以跟隨源表格實時自動更新，輕松且高效地解決了數據收集到匯總的難題。

▲合并工作表

與此同時，借助「切片器」功能，用戶能夠更加快速且直觀地篩選數據，以組件的形式構建一個可交互的 dashboard，充分滿足企業數據可視化的需求。

▲切片器效果演示

目前，表格是市面上唯一支持多表合并數據自動更新、切片器+圖表制作 dashboard 的產品。基于此，企業可以通過表格靈活搭建各類辦公輕應用，不管是簡單的任務管理、項目管理，還是較復雜的客戶管理、進銷存管理、人事管理、財務管理，表格都能提供專屬的輕應用解決方案。

幻燈片高度兼容 Office PowerPoint，支持添加柱狀圖、餅圖、折線圖等 28 種圖表類型。

如果你在日常工作中經常使用 PPT 來展示圖表，那么你會需要幻燈片的「一鍵更新 PPT 圖表」功能。當源表格的數據更新后，插入幻燈片中的圖表也可以一鍵更新。這是幻燈片在數據處理、分析和可視化的表達，也是產品之間互聯互通的體現。

與此同時，我們還在幻燈片中預設了多套風格的主題、樣式來傳遞美學，提供全套的字體、配色、版式布局，可一鍵切換，讓用戶可以更專注于內容本身，美化交給。

現在，云 Office 三件套不僅可以在網頁端使用，我們還推出了桌面應用——客戶端。

客戶端是一款支持多種主流 Office 文件處理的國產正版 Office 辦公軟件，端云一體是它的一大特色。桌面客戶端整合了本地和云端 Office 的能力，具有完全一致的交互體驗，可以滿足大家隨時隨地、多端辦公的訴求，同時也滿足在弱網、甚至無網的環境下本地辦公的訴求。

目前，桌面客戶端支持在 Windows、MacOS、Linux 平臺上流暢使用。響應國產化號召，我們也支持了海光、兆芯等 CPU，還針對兩大國產操作系統統信、麒麟做了專門兼容。

「云 Office」拓寬了在線文檔的邊界，逐漸向全場景協同辦公發展。在辦公品牌發布會上，文檔工程師萍圓表示，“將秉承這顆初心、懷著敬畏之心，專注于產品的打磨、技術的儲備，滿足中國企業對強兼容性、高性能的云 Office 需求。