如何在WPS表中使用共享工作簿函數(shù)（wps 共享工作簿）

在我們的工作或?qū)W習(xí)中，我們經(jīng)常需要收集每個(gè)人的個(gè)人數(shù)據(jù)。處理這些事情的方法是先填寫紙質(zhì)表格，然后由專門人員將它們輸入計(jì)算機(jī)。但是邊肖想告訴你的是，通過與WPS表單共享工作簿可以很容易地做到這一點(diǎn)。

首先，建立一個(gè)共享文件夾

為了實(shí)現(xiàn)多人的協(xié)同工作，必須建立一個(gè)共享文件夾(當(dāng)服務(wù)器)來允許參與者訪問這個(gè)文件夾。例如，我們?cè)谝慌_(tái)計(jì)算機(jī)(或我們自己的計(jì)算機(jī))的電子磁盤上建立了一個(gè)“員工信息”共享文件夾。

創(chuàng)建共享文件夾

創(chuàng)建共享文件夾

第二，設(shè)計(jì)并建立一個(gè)共享工作簿

以收集員工個(gè)人信息為例，我們?cè)O(shè)計(jì)并建立了一個(gè)名為“員工個(gè)人信息”的工作簿，將其設(shè)置為共享工作簿，并將文檔保存在步驟1中建立的“員工信息”共享文件夾中。

共享工作簿

共享工作簿

共享工作簿

(注：為避免員工填寫同一行的錯(cuò)誤，請(qǐng)?zhí)崆疤顚憜T工姓名。)

第三，釋放共享地址，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。

通過前兩個(gè)步驟的操作，協(xié)作工作已經(jīng)可以進(jìn)行了。每位員工進(jìn)入共享文件夾“員工信息”，打開“員工個(gè)人信息”工作簿，同時(shí)可以填寫自己的相關(guān)信息。然而，在實(shí)際操作中，由于計(jì)算機(jī)設(shè)置的原因，網(wǎng)絡(luò)鄰居的計(jì)算機(jī)中的共享文件夾經(jīng)常無法打開，并且沒有訪問權(quán)限。為了避免這種情況，我們可以通知參與成員已建立共享文件夾“員工信息”的這臺(tái)計(jì)算機(jī)的IP地址，并通過IP訪問共享。

共享地址

以上是如何在WPS表中使用共享工作簿，包括建立共享工作簿和發(fā)布共享地址。會(huì)員可以根據(jù)共享地址同時(shí)填寫，這樣完成的信息文檔會(huì)自動(dòng)保存在文件夾中。

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