如何快速提取WPS表中的非重復(fù)項目（wps表格去除重復(fù)項目）

工作經(jīng)常遇到需要從大量數(shù)據(jù)列表中提取非重復(fù)項的工作。對于這種刪除重復(fù)項目的工作，通常只通過使用高級過濾來實現(xiàn)很容易。但是，在許多情況下，我們需要在獲得非重復(fù)列表后不時地修改或添加原始表數(shù)據(jù)。這要求當(dāng)原始表的內(nèi)容發(fā)生變化時，可以自動重新提取非重復(fù)項目列表，而不會破壞原始表。這個不重復(fù)的列表可以自動刷新，如果只使用高級過濾，顯然會非常麻煩。在WPS Office 2010的WPS表中，我們有兩種方法來實現(xiàn)自動提取非重復(fù)項目的效果。

數(shù)據(jù)透視表

透視表是WPS表中的數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計功能。由于匯總是對同一項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，所以匯總結(jié)果中的同一項目只顯示為一行，因此可以用來提取非重復(fù)列表。以存儲在列B中的原始表數(shù)據(jù)和存儲在列D中的提取的非重復(fù)列表為例。

生成列表

使用WPS表打開保存數(shù)據(jù)的工作表，并選擇原始數(shù)據(jù)所在的列(列B)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表.”，在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口中選擇“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下的“現(xiàn)有工作表”選項，并輸入$D:$D的位置()。確認(rèn)設(shè)置后，將顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中，選擇“選擇要添加到報告的字段”中的“原始數(shù)據(jù)”項目，并將其拖到下面的“行標(biāo)簽”中。您可以立即在列d的列b中看到原始表數(shù)據(jù)的非重復(fù)列表()。

注意：如果您將“選擇要添加到報表的字段”中的“原始數(shù)據(jù)”拖到此處的“值”中，您還可以計算E列中每個非重復(fù)項目的重復(fù)次數(shù)

清除不相關(guān)的項目

自動生成的非重復(fù)列表下有更多的空格和總計，所以它們必須消失。順便說一下，設(shè)置一個自動刷新。在“行標(biāo)簽”區(qū)域選擇“原始數(shù)據(jù)”項，在彈出窗口的“顯示”標(biāo)簽下的列表中右鍵選擇“字段設(shè)置”，點擊()，取消后面的“空白”復(fù)合選項。確認(rèn)后，將不顯示空白項目。再次右鍵單擊“原始數(shù)據(jù)”項選擇“表選項”，單擊取消“列總數(shù)”復(fù)雜選項，單擊選擇“打開時刷新”復(fù)雜選項()。如果你確定要回來，你可以隱藏總數(shù)。當(dāng)然，最后，你也可以修改下面的標(biāo)題、格式等。

好的，在修改或添加或減去列b中的數(shù)據(jù)后，只需選擇列d中的任何單元格，然后單擊顯示的數(shù)據(jù)透視表工具欄上的刷新圖標(biāo)，查看最新的非重復(fù)列表。即使不刷新，當(dāng)文件重新打開時，WPS表也會自動刷新非重復(fù)列表。

函數(shù)公式

雖然數(shù)據(jù)透視表可以自動刷新，但如果需要立即刷新，我們通常需要單擊“刷新”。這是另一個可以真正實現(xiàn)自動即時刷新的非重復(fù)列表。

數(shù)字索引

使用WPS表格打開工作表以保存數(shù)據(jù)，在單元格A1中輸入0，在A2中輸入公式=IF(COUNTIF(B2，2:B2美元)=1，A1 1，A1)，并拖動單元格A2的填充手柄以復(fù)制數(shù)據(jù)并將其填充到足夠的行數(shù)，至少超過原始表格數(shù)據(jù)可以輸入的最大行數(shù)。這樣，從B2來看，只有第一個沒有重復(fù)的項目會顯示不同的序列號，而與上述項目重復(fù)的項目只會顯示與前一行相同的序列號()，這意味著每個序列號的第一個項目不會重復(fù)。編號公式的列必須在原始表格數(shù)據(jù)之前。如果原始表格數(shù)據(jù)前面沒有空列，則需要選擇原始數(shù)據(jù)所在的列，右鍵單擊并選擇插入，在前面插入一個空列，然后在插入的列中設(shè)置公式。

不選擇重復(fù)項

在單元格D1中輸入一個標(biāo)題為“無重復(fù)”的列表。然后在單元格D2中輸入公式=IF (row ()-1max (a3360a)，”，vlookup (row ()-1，a3360b，2，0))，并拖動填充手柄向下復(fù)制并填充足夠多的行，以顯示所有不重復(fù)的項目。現(xiàn)在修改、添加或刪除列b中的原始表數(shù)據(jù)，WPS表將自動重新提取列b中的非重復(fù)列表，并將其顯示在列d中()。如果您不喜歡看到列a的數(shù)量，您可以右鍵單擊列a并選擇“隱藏”來隱藏列a的數(shù)量。

在公式中，vlookup (ROW()-1，a3360b，2，0)表示在a3360b區(qū)域中找到一個單元格，其中a列的數(shù)據(jù)等于ROW()-1，并返回該行中b列的值。ROW()-1自動生成1，2，3.從當(dāng)前行號中減去1的序號。VLOOKUP的一個特性是，當(dāng)搜索范圍內(nèi)有多個滿足要求的值時，它將只返回滿足條件的第一個值。我們只能利用這個特性來提取非重復(fù)列表。前一個IF和row ()-1max (a3360a)用于判斷當(dāng)序列號大于列a的最大值時不顯示，因為VLOOKUP此時無法通過序列號找到項目。

以上兩種方法各有優(yōu)點。數(shù)據(jù)透視表可以在顯示非重復(fù)列表的同時顯示重復(fù)次數(shù)，并且不需要修改原始表。缺點是它不能完全實時自動刷新。雖然函數(shù)公式法可以完全實現(xiàn)自動實時刷新，但有必要在原表中增加索引序列。我們應(yīng)該用哪種方法？讓我們根據(jù)情況來選擇。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。