WPS表使用下拉列表輸入查詢指定的數(shù)據(jù) 當(dāng)有太多的數(shù)據(jù)（wps表格搜索功能）

當(dāng)有很多數(shù)據(jù)的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)的找是很麻煩的。此時(shí)，您可以使用下拉列表進(jìn)行輸入和查詢，以提高查詢數(shù)據(jù)的速度。那么如何用下拉列表找到東西呢？選擇“員工職位”列，依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”—“有效性”，在對(duì)話框的有效性條件處選擇序列，并選中“提供”下拉箭頭。直接在來(lái)源中輸入員工職位。此時(shí)點(diǎn)擊員工崗位欄，直接選擇輸入，依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”—“過(guò)濾”—“自動(dòng)過(guò)濾”，在員工崗位列表中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉選擇點(diǎn)。

步驟

1.現(xiàn)在在WPS表單中輸入其他內(nèi)容，不要急于輸入員工職位等信息，選擇員工職位列，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-有效性。進(jìn)入有效性選擇頁(yè)面。記住在你做出正確的選擇后選擇數(shù)據(jù)。

2:進(jìn)入有效性設(shè)置選項(xiàng)后，點(diǎn)擊設(shè)置頁(yè)簽，選擇有效性條件的順序，勾選“提供”下拉箭頭。

3.設(shè)置信號(hào)源有兩種方法。第一種方法是直接在源中輸入員工的職位，但要注意逗號(hào)，選擇英文半角輸入法，否則不能正確選擇。

4.源設(shè)置的第二種方法是在表格的其他地方輸入位置信息，然后點(diǎn)擊源選擇表選擇好的源。

5:此時(shí)，您可以點(diǎn)擊員工職位欄直接選擇輸入，效果如圖所示。

6:選擇員工崗位列表，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【過(guò)濾】-【自動(dòng)過(guò)濾】。單擊“完成”后，員工職位列表中將出現(xiàn)一個(gè)下拉選擇點(diǎn)。

7:單擊下拉選擇點(diǎn)。例如，如果我們想知道哪些員工是部門經(jīng)理，我們只需要選擇部門經(jīng)理選項(xiàng)。點(diǎn)擊部門經(jīng)理后，效果如圖所示。員工信息僅顯示部門經(jīng)理的信息。如果你想看到其他人，只需重復(fù)步驟2。

像這樣檢查數(shù)據(jù)很快嗎？以上是使用下拉列表輸入和查詢WPS表單的方法。感興趣的朋友可以未雨綢繆。

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