wps表格使用技巧:適合你自己的電子簿記（wps表格電子版怎么做）

簿記是用來記錄單位和個人的資產(chǎn)和財產(chǎn)，以及在對外經(jīng)濟交往中資產(chǎn)和財產(chǎn)的增減。其主要目的是為經(jīng)濟業(yè)務和經(jīng)濟交流制定備忘錄，評估組織和個人的績效，為組織的管理者和個人提供決策參考。作為財務管理的入門，簿記是必不可少的。作者在電子簿記方面有近三年的經(jīng)驗，并使用了很多軟件，最后將其固定為wps形式簿記。在這個過程中，我找到了最合適的電子賬本，——DIY，這就是王者！

首先，確定表格的具體用途。在這里，將其設置為2010年全年的個人費用賬戶。因此，可以確定表的結(jié)構。第一頁是總收支表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，第二頁是明細賬目，第三頁是存款或財務管理。

第一步.創(chuàng)建一個新的wps表單，雙擊底部的“表1”、“表2”和“表3”，并將其重命名為“年度匯總”、“分類明細”和“投資和財務”。(見圖1)

圖1

第二步.畫一張桌子。如圖2所示

讓我們先做第二頁“分類細節(jié)”中的表格，因為這是第一頁的數(shù)據(jù)來源。

在這一頁，設置你自己的收入和支出項目，如圖所示：用簡短的文字標出每個項目。

圖2

第三步.美化形式。繪制表格線條后，為了使分類更加突出，您可以填寫表格顏色以顯示差異。選擇幾行并設置填充顏色，如圖3所示。

圖3

第四步.填寫公式。

下一步是簡單的求和公式輸入。在生活費用項目中，需要一個公式。選擇“生活費”B61，輸入“=”，然后選擇需求金額的B49至B55，然后點擊工具欄中的求和符號“”。如圖4所示

圖4

如圖例所示，總支出的公式應為”=SUM(B48:B60)”。

與自動輸入日期數(shù)字的方式相同，選擇B61，將光標移動到右下角，當十字標記出現(xiàn)時水平拖動鼠標，這一行將生成相同的公式。

最后，制作統(tǒng)計公式。如圖5所示

圖5

選擇結(jié)算列中的第一個框，輸入“=”，然后選擇需求金額行，單擊金額符號，然后輸入。第一個公式完成了。重復輸入，選擇第一個框，當十字光標出現(xiàn)在右下角時垂直拖動鼠標，然后完成一列的公式輸入。

一個月的明細分類賬表格已經(jīng)準備好了。復制并粘貼表格，形成年度明細分類賬表格。

第五步.有一種快速輸入日期的方法。首先，在日期行中依次輸入1、2和3，然后選擇這三個框，將鼠標移動到選擇框的右下角。當十字光標出現(xiàn)時，水平和水平拖動一段距離(保持在該行的范圍內(nèi))，然后數(shù)字將依次增加，依此類推，直到您拖動所需的數(shù)字。參見圖6和圖7。

圖7

鍵入后，開始繪制表格。Wps表格提供了繪制表格線的便利功能。選擇要制成表格的零件，然后單擊表格線下拉菜單繪制表格線。如圖8所示

圖8

第六步.優(yōu)化桌子。為了方便查看表格，我們需要凍結(jié)部分標題窗格，這樣表格就不會顯得過長。

具體方法：選擇第二列(列B)，并在窗口——中凍結(jié)窗格(圖9)。動手吧。完成后，標題的內(nèi)容將固定顯示，通過滑動滾動條可以顯示以下數(shù)據(jù)。

圖9

第七步.在第一頁制作“年度總結(jié)”表格。這一頁將參考第二頁的內(nèi)容，所以你在做的時候需要非常小心。

先寫表格標題，它必須與第二頁的主要項目一一對應。圖10

圖10

然后填寫公式。

方法1:選擇B2，填寫”=分類明細！AG2 .“分類明細”是指表的名稱，即第二張表的名稱，AG2是1月份工資收入的匯總。或者如果你不想記住公式，你可以用鼠標點擊直接引用。這是第二種方法：選擇B2框，切換到表格的第二頁，點擊相應內(nèi)容的AG2框，進入。公式會自動填入表格中。

如圖11和圖12所示：

圖12

以此類推，引用第二個表中的數(shù)據(jù)并填寫求和公式。第一種形式，年度總結(jié)，也已經(jīng)完成。

第三種形式是“投資與財務管理”，根據(jù)個人需要列出股票、基金、存款和財務管理產(chǎn)品的信息。所使用的公式與前兩個表中的公式基本相同，因此這里不再重復。

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