WPS中表動(dòng)態(tài)修訂數(shù)據(jù)顯示方法（wps怎么讓修訂內(nèi)容顯示出來）

在多數(shù)據(jù)序列中，傳統(tǒng)的圖表設(shè)計(jì)方法往往是費(fèi)力的。這次我們用WPS表格來教你設(shè)計(jì)一系列動(dòng)態(tài)變化的數(shù)據(jù)顯示

例如，使用以下數(shù)據(jù)生成圖表，如下圖所示：

可以看出，當(dāng)有許多數(shù)據(jù)序列時(shí)，圖形顯示是擁擠的，并且數(shù)字重疊。如果有更多的課，對(duì)觀看會(huì)更不利。

這次我們使用WPS表來教你如何設(shè)計(jì)一個(gè)方法來動(dòng)態(tài)改變數(shù)據(jù)顯示序列。也就是說，您可以通過單元格下拉菜單控制圖表的顯示內(nèi)容。如果選擇“一級(jí)”，圖表中只顯示一級(jí)的績(jī)效狀態(tài)圖；如果選擇“三級(jí)”，將只顯示三級(jí)的性能狀態(tài)圖；如果選擇“全部顯示”，將顯示所有類別的數(shù)據(jù)圖表。你迷戀上了嗎？那就跟我來。

第一步、WPS表格中建立單元格下拉菜單選擇單元格G1，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”|“有效性”|“設(shè)置”；

在有效性條件的“允許”處選擇“順序”；

在“來源”處輸入“所有顯示器，1級(jí)、2級(jí)、3級(jí)和4級(jí)”。

第二步、WPS表格中建立數(shù)據(jù)輔助區(qū)將標(biāo)題行復(fù)制到B8:F8；

在A9中輸入公式：=IF(OR($G=’ all display ‘，$ g =$ a2)，a2，IF(列()=1 ‘ ‘，-100))；

fORmula的含義：or是一個(gè)邏輯函數(shù)，這意味著如果只有一個(gè)條件成立，它將返回真；COLUMN()可以返回當(dāng)前的列號(hào)；該公式應(yīng)用于條件函數(shù)中頻后，當(dāng)G1小區(qū)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，可以使輔助區(qū)域數(shù)據(jù)發(fā)生相應(yīng)的變化。當(dāng)G1為“全部顯示”時(shí)，輔助區(qū)域?qū)⒁脭?shù)據(jù)源的所有數(shù)據(jù)；當(dāng)G1為“一級(jí)”時(shí)，輔助區(qū)域僅指一級(jí)數(shù)據(jù)源，其他區(qū)域顯示-100。-100的功能是使生成的數(shù)據(jù)系列在Y坐標(biāo)數(shù)據(jù)范圍之外，這樣就不會(huì)在圖表中顯示出來，這樣會(huì)影響視線，達(dá)到隱藏的效果。

第三步、WPS表格生成基本圖表

選擇輔助區(qū)域A8: F12，點(diǎn)擊菜單“插入”|“圖表”；

在圖表類型選擇窗口中選擇“堆積直方圖”，然后點(diǎn)擊“完成”；

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