為Excel數據文件設置只讀和設置密碼的方法（excel文件怎么設置只讀密碼）

在日常工作中，Excel工作簿中的一些數據是絕對不可更改的，為了防止無關人員在查看工作簿時對數據有意或無意地進行破壞或修改，用戶可以為工作簿設置只讀或修改密碼，其具體操作步驟如下。

1、打開目標工作簿，單擊【Office按鈕】，在隨即打開的下拉列表中執行【另存為】命令，打開“另存為”對話框，或者按【F12】鍵同樣可以打開該對話框，如圖1所示。

圖1 打開“另存為”對話框

2、單擊右下角的【工具】按鈕，在隨即打開的下拉列表中執行【常規選項】命令，如圖2所示。

圖2 執行【常規選項】命令

3、此時，將打開“常規選項”對話框，在“文件共享”區域內設置不同的“打開權限密碼”和“修改權限密碼”，并選中“建議只讀”復選框，如圖3所示。

圖3 在“常規選項”對話框中設置密碼

4、單擊【確定】按鈕，打開“確認密碼”對話框，在“重新輸入密碼”文本框中輸入打開權限密碼，單擊【確定】按鈕后，在“重新輸入修改權限密碼”文本框中輸入修改權限密碼(如圖4所示)，最后再次單擊【確定】按鈕返回“另存為”對話框。

圖4 重新輸入密碼

5、在“另存為”對話框中，設置“文件名”和“保存類型”后，單擊【保存】按鈕完成設置，如圖5所示。

圖5 保存工作簿

6、當再次打開該工作簿時，Excel將同時打開提示對話框，用戶需要輸入打開權限密碼方可查看工作簿，密碼輸入完成以后單擊【OK】按鈕。隨后還將打開寫權限提示對話框，輸入修改權限密碼后單擊【確定】按鈕即可打開并修改工作簿。如果無需修改文檔則可以只讀方式打開工作簿，此時不必輸入密碼直接單擊【只讀】按鈕即可，如圖6所示。

圖6 輸入正確的密碼打開工作簿

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