巧用自定義序列排序Excel表格中數據項的方法（怎么自定義排序excel數據）

在數據透視表中，通過使用Excel提供的排序功能，可以方便快捷地按照某一規則升序或降序排列數據項，然而，當簡單的升序或降序排序功能不能滿足用戶需求時，用戶還可以使用自定義序列排序數據項，以達到某些特殊需求。

例如，在博雅公司的訂單銷售報表中，需要按“銷售一部、銷售二部、……、銷售六部”的順序排列數據項目。如果僅通過使用簡單的升序或降序排列是不能達到此目的的，此時可以使用自定義序列來完成，具體操作步驟如下。

1、在包含訂單銷售報表的Excel工作表，單擊【Office】按鈕，在隨即打開的下拉列表中單擊【Excel選項】按鈕，如圖1所示。

圖1 在“Office下拉列表”中單擊【Excel選項】按鈕

2、在打開的“Excel選項”對話框的“常用”選項卡中，單擊【編輯自定義列表】按鈕，打開“自定義序列”對話框，如圖2所示。

圖2 打開“自定義序列”對話框

3、在對話框的“輸入序列”列表框中，按需要的排列順序輸入部門名稱，然后單擊【添加】按鈕，即可創建該自定義序列，如圖3所示。

圖3 添加自定義序列

4、連續單擊【確定】按鈕關閉打開的對話框。

5、在數據透視表中，單擊“行標簽”中的任意一個部門名稱所在單元格，然后在“選項”上下文選項卡的“排序”選項組中單擊【排序】按鈕，打開“排序(部門)”對話框，如圖4所示。

圖4 打開“排序(部門)”對話框

6、在對話框中，單擊【其他選項】按鈕，打開“其他排序選項(部門)”對話框。

7、取消選中“每次更新報表時自動排序”復選框，并在“主關鍵字排序次序”下拉列表框中選擇上述自定義的序列，其他選項保持不變，如圖5所示。

圖5 在“其他排序選項(部門)”對話框中設置排序規則

8、連續單擊【確定】按鈕，關閉所有對話框。此時，數據透視表中的“部門”已經按指定的自定義序列次序排列數據項，如圖6所示。

圖6 按自定義序列排序好的數據透視表

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