滿足常用財務工作需要的Excel表格數字格式設置（excel表格設置會計專用格式）

在公司日常的財務管理中，主要處理的數據類型就應該是數字，通常包括產品數量和貨幣數量這兩個大類。這些作為財務語言的數字通常需要某種特定的表示方法，或者說是格式化形式。Excel充分考慮到財務工作者在這方面的需要，提供了多種面向財務數字的格式化設置方案。

現在，就將向用戶介紹3種最常用的財務數字格式化如何應用，包括設置貨幣符號、針對計件產品的特點設置整數格式以及將阿拉伯數字表示的貨幣數量轉換為漢字大寫形式。

設置貨幣符號

不同國家的貨幣都有其特定的貨幣符號，其作用是讓人一見就看出當前的數字是代表哪國的貨幣，而無需進一步文字注釋。例如，當前工作表中同時包含人民幣和美元，那么，就可以通過如下操作步驟為其匹配相應的貨幣符號。

1、選擇人民幣數值所在的單元格，并在“開始”選項卡的“數字”選項卡中，通過“數字格式”下拉列表框來選擇“會計專用”數字格式，如圖1所示。

圖1 默認貨幣為人民幣

2、選擇美元數值所在的單元格，單擊【會計數字格式】按鈕右側的下三角按鈕，并從下拉列表中執行【其他會計格式】命令。然后，在“設置單元格格式”對話框中，“分類”列表框中的“會計專用”項默認已被選中，用戶只需在“貨幣符號”下拉列表框中選擇“US$”即可，并單擊【確定】按鈕，當前單元格的貨幣符號即可變為美元，如圖2所示。

圖2 為數字應用美元貨幣符號

去掉數字格式的小數位

在統計可獨立成件的產品時，通常會使用數字格式，而且所使用的數字不應該包含小數，要為此類數值應用不包含小數位的數字格式，可以執行如下操作步驟。

1、選擇包含產品計件統計數字的單元格區域，并在“數字格式”下拉列表框中選擇“數字”數字格式，該格式默認包含2位小數，如圖3所示。

圖3 應用“數字”數字格式

2、在“數字”選項組中，單擊【對話框啟動器】按鈕，并在隨即打開的“設置單元格格式”對話框中，將“小數位數”設置為“0”，然后，選中“使用千位分隔符”復選框，單擊【確定】按鈕，完成不帶小數位的數值格式設置，如圖4所示。

圖4 去掉“數字”數字格式中的小數位

將貨幣數字轉換為大寫形式

在一些重要的會計憑證中，會要求將阿拉伯數字表示的貨幣數量轉換為大寫漢字形式，這種方式可以有效保證貨幣數值不會被惡意篡改。要將某個現有的貨幣數字轉換為大寫中文形式，可以選中目標單元格，并打開“設置單元格格式”對話框。然后，在“數字”選項卡的“分類”列表框中，選擇“特殊”項，并在右側的“類型”列表框中，選擇“中文大寫數字”項，如圖5所示。

圖5 選擇“中文大寫數字”項

單擊【確定】按鈕，原先的阿拉伯數字就會立刻轉換為中文大寫數字格式，如圖6所示。

圖6 從阿拉伯數字到中文大寫數字

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