Excel分列的使用實例圖文教程（excel數據分列簡單方法）

看到一條全國姓氏人數排名前20位的新聞，中間提供了具體數據，但是估計是從word中復制的數據，格式錯亂，就用Excel處理下。

處理結果如下圖：

一、函數處理方法

1、B2單元格直接使用Mid函數截取字符，但因為1–9是一位數，而10–20是兩位數，所以第三個參數截取長度使用2，對于數字1–9后面多截取了一個空格，無關痛癢。如果覺得多于空格礙事，可以再嵌套個value函數，構成value(mid(a2,1,2))的形式，自動將空格剔除。

2、C2單元格的Mid函數，第二個參數起點位置使用Find函數，用來搜索原始數據中的第一個空格位置,之后再+1，比如王姓是mid(a2,3,1)，從第三個字符開始截取一個字符，吳姓則是mid(a11,4,1),從第四個字符開始截取一個字符，這就把一位數和兩位數截取起點不同的問題解決了。

3、D2之所以使用value函數，是因為下面要利用這些數據進行計算。Mid函數截取出來的哪怕是數字，也是被當作字符來看待的，無法進行數據計算，故而必須使用value來轉換。

4、E2需要查找第二個空格位置，所以Find函數起點改為5，換成5、6、7、8都可以。

二、分列方法

第一步：

選則A列后，單擊分列按鈕，選擇“分隔符號”，在單擊下一步按鈕。

第二步：

選擇“空格”作為分隔符號，“數據預覽”可以看到分列后的結果，其中第二列效果不佳，需要等待進一步處理。

第三步：

先在“數據預覽”中選擇要做格式改變的列，再在“列數據格式”中選擇需要的格式，一般使用“常規”格式，必要時單擊“高級”按鈕作進一步的設置。最后單擊“完成”按鈕。

分列后效果如上圖，其中的B列需要再做分列。

因為B列要拆分為兩列，所以先在B列后面先插入一空白列，否則拆分出的數據會把原來C列的“人口所占百分比”數據覆蓋掉。

先選B列，再分列，步驟1中選“固定寬度”，步驟2中拖動分列線到合適位置，此處是姓氏漢字的后面，單擊“下一步”后再設置數據格式就可以了。

分列最終效果如上圖。

這種方法適合不熟悉Excel函數的人員。

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