云脈云文檔H5版，讓移動辦公更高效

當你需要外出拜訪客戶或如2020年初由于疫情在家辦公時，傳統辦公的企業員工需要進行繁復的文件傳輸拷貝，導致工作低效，存在嚴重的信息泄露風險。而已經運行云文檔存儲的企業，卻能隨時隨地的進行文件共享和協同，實現高效移動辦公。

隨著移動辦公的日益普及，我們的日常工作場景與“云”的結合也越來越緊密，就最常見的就是“云文檔”平臺。為此，廈門云脈推出云文檔H5版，讓企業存儲在云空間的重要的文件和信息通過移動端易于訪問。

云脈云文檔H5版，更簡約、更協同

毫無疑問，當下中小企業的一個顯著變化就是擺脫了紙質化辦公環境，進入了云和移動辦公時代。對不能自建或者購買大型紙質文檔管理系統的中小企業來說，云脈云文檔H5版是不錯的選擇。

云脈云文檔H5版非常簡約，用戶無需下載，打開一個網址即可訪問。云文檔通過快速拍照識別的功能可以把企業紙質文檔利用OCR快速錄入，形成數字化、結構化數據，且利用大數據標簽技術，可將海量的數據進行標簽管理，實現快速查找，快速共享，快速編輯，大大提高工作效率。

云脈云文檔H5版目前已覆蓋大多數主流企業用戶移動辦公的需求，全方位支撐移動端用戶在手機上進行文件訪問存取、文檔共享協同。同時，H5最大的優勢是跨平臺，大大增加企業使用的便利性，所有工作文檔都集中存儲在云端，企業員工通過電腦、手機、平板隨時隨地查看、編輯、共享和協作，實現在線同步協作。

云脈云文檔識別H5版數據管理優勢：

1、非結構化數據歸檔

云脈H5云文檔可將個人文檔和部門文檔、團隊之間共享的文檔有序的管理起來。支持企業各類紙質文檔（合同、通知函、報告等）的印刷體、手寫體及定制化場景的圖片文字識別。只需手機一鍵拍照或導入文檔圖片，即可輕松高效地將紙質文檔轉換成可編輯的電子文檔。

2、 外鏈分享，高效協作

在需要將文檔提供給公司外成員時，可在云端對指定文檔進行鏈接分享，通過郵件、即時通訊等手段發送鏈接，對方通過點擊鏈接查看、下載文檔，實現文檔便捷流轉，提高團隊文檔的高效協作。（用這種外部共享鏈接的方式，客戶無需注冊云脈云文檔賬號。）

3 、文檔漫游，自動跨屏

職員及領導在使用PC端文檔管理系統查看或編輯文檔時，可通過云文檔平臺將文檔自動漫游至移動端，隨時隨地使用移動設備進行查看或編輯，無需人工干預，免去文檔在終端間傳遞的時間成本，提升文檔處理效率。

4 、文檔標簽分類 多維度檢索

云脈H5云文檔支持對關鍵詞、同義詞分析完成標簽提取，實現文檔的自動分類管理。同時支持使用者自建標簽，帶著自己的經驗想法加標簽，更加的貼合業務。

云脈H5云文檔具備關鍵字檢索、文件列表檢索、文件名檢索、全文檢索、模糊檢索，即便是忘記文件名，也可以通過關鍵詞記憶，實現文檔快速檢索。查找的關鍵字在圖片和識別文本上高亮顯示。強大的檢索功能，可以在短時間內實現對大規模數據文件的快速檢索，既能看到原件圖像信息還能保證原件信息不損毀。

5 、云端同步 文檔永不丟失

云脈H5云文檔支持對源文件的的存儲與多平臺終端數據同步，將識別錄入后的文件分門別類存放在統一的工作云盤中，再也不用擔心文件丟失和被誤刪。

6 、安全權限，靈活分配

針對文檔安全問題，云脈H5云文檔還設置了權限控制功能。管理員可在服務端設權限管理，合理控制用戶的查閱權限，嚴密把關企業信息。

項目管理 ProjectMan

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