使用COUNTIF函數實現統計重復內容次數的方法

在用Excel對表格數據進行分析時，如果需要統計某個指定詞語或者其他內容重復出現了多少次，這時不必在表格中一個一個單元格的去查找后再累加計算，只需要使用一個“COUNTIF ”函數就可以快速完成這個任務。本文介紹Excel中使用COUNTIF函數實現統計重復內容次數的方法。

1、要統計下圖表格中各城市名稱出現的次數，并讓Excel自動把統計的次數顯示在右側的單元格中。

2、先點擊鼠標選擇第一個要顯示重復次數的單元格。

3、選擇單元格后，在Excel的編輯欄中輸入：=COUNTIF(

4、然后按住鼠標左鍵不放，移動鼠標，框選要統計的單元格范圍，這時代表單元格范圍的字符會自動輸入到編輯欄的公式中。

5、然后輸入一個英文格式的逗號，再點擊含統計名稱的單元格，則該單元格名稱也會自動輸入到編輯欄中。

6、最后再輸入一個右括號，則“COUNTIF”函數的公式就輸入完成了。從公式內容可看出，“COUNTIF”函數比較簡單，它只有兩個參數，用中文表示為：COUNTIF(要統計的表格范圍，要統計的內容)。

7、輸入公式后，按鍵盤的回車鍵或者點擊編輯欄左側的對號按鈕，Excel就會將公式的計算結果顯示在單元格中。

8、然后再用鼠標雙擊或者拖動單元格右側的填充柄，則其他內容的重復次數就也計算出來了。

如果只是想臨時了解一下表格中某個內容重復出現的次數，也可以用查找的方法來實現。

9、點擊開始選項卡“查找和選擇”下拉菜單中的“查找”選項，或者按鍵盤的“Ctrl+F”鍵，打開Excel的“查找”界面。

10、在查找界面中輸入要統計重復次數的內容，然后點擊“查找全部”按鈕。

11、點擊“查找全部”按鈕后，查找界面左下角就會顯示一共找到多少個單元格，這也就是查找內容在單元格中出現的次數。

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