Excel都有哪些使用的技巧？excel快捷鍵有哪些（excel中常用快捷鍵有哪些）

為了提高工作效率，我們除了要熟悉日常生活中所需要用的一些技巧之外還可以通過使用快捷鍵來提升速度，這里小編為大家整理總結(jié)了超多技巧等，一起看下去吧！

一、Excel實用技巧

在我們?nèi)粘５墓ぷ髯觯灰菭可娴綌?shù)據(jù)方面的問題，逃不開的肯定就是做一個Excel表格表示，因為Excel表格是我們?nèi)粘９ぷ髦校钅苤庇^體現(xiàn)數(shù)據(jù)的一個辦公軟件，所以，幾乎每個職場新人，都要接受一次Excel的洗禮。那么小編再和大家分享一些Excel的技巧。

1、窗格凍結(jié)

當(dāng)我們想凍結(jié)一整個單元格，讓這個表格可以固定顯示在屏幕上，不會受到表格滾動影響的時候，我們可以這么做。

比如在下圖，我們想讓1~9行的表格固定在屏幕上，我們首先選中第10行；

然后我們選擇“視圖→凍結(jié)窗格→凍結(jié)拆分窗格”

這個時候，第9行下面多了一根灰色的線，滾動滾輪我們就會發(fā)現(xiàn)，表格雖然在移動，但是1~9行，是一直存在在界面上的。

2、打印技巧

如果我們想要打印一份數(shù)據(jù)，想讓它每一頁都有表頭出現(xiàn)，我們可以這么操作：

“頁面布局→頁面設(shè)置→工作表→選擇頂端標(biāo)題行→確定”

3、條件突出

如果我們，想要讓Excel表格中的數(shù)字，在某個范圍內(nèi)或者特定的幾個數(shù)字特別的明顯的話，我們可以這么操作：

選中我們的數(shù)據(jù)，右鍵單擊后依次選擇“設(shè)置單元格→自定義→[紅色][>500];[藍(lán)色][<500]→確定”

這樣，我們就可以讓我們想要的表格數(shù)據(jù)，非常明顯的突出來。

4、快速填充

快速填充可以讓一些不太復(fù)雜的字符串處理工作變得更簡單。使用單元格填充可以進(jìn)行復(fù)制、可以按照一定的序列規(guī)律自動擴(kuò)展、日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能實現(xiàn)的功能。

比如說，我們現(xiàn)在有這么一個表格~

然后我們想要把“省份”一欄填上，我們可以這么操作：

首先在第一行輸入省份“廣東”，然后選中剩下的空格，點擊“數(shù)據(jù)→快速填充”，就會變成這樣子↓

這個就是Excel快速填充的技巧之一了。

5、數(shù)據(jù)文本化

有的時候，我們經(jīng)常都會在Excel中輸入身份證的時候，一大串的數(shù)字通通變成科學(xué)計數(shù)法顯示，就算我們拉長單元格，依舊是這樣子顯示，那我們應(yīng)該怎么辦？

我們首先選中這些數(shù)字，然后按照順序“單擊右鍵→設(shè)置單元格格式→文本→確定”。

點擊確定后，如果發(fā)現(xiàn)沒有變化，雙擊單元格就可以了~

6、常用函數(shù)公式

（1）求和函數(shù)

Excel表格求和可以說是非常常用的一個函數(shù)公式了，我們在計算成績或者價目總和的時候就會經(jīng)常用到。

我們在計算的時候，有幾種方法可以使用：

點擊總分旁的空白單元格，然后“開始→自動求和”，就可以了

在函數(shù)框中輸入=SUM（單元格數(shù)字區(qū)間）然后回車鍵就可以了。

（2）日期函數(shù)

我們平時在Excel表格中，如果需要輸入日期的話，我們可以用函數(shù)技巧輸入：

①、顯示當(dāng)前年份函數(shù)：【=YEAR(NOW())】

②、顯示當(dāng)前月份函數(shù)：【=MONTH(NOW())】

③、顯示當(dāng)前日期函數(shù)：【=DAY((NOW()))】

④、顯示當(dāng)前星期函數(shù)：【=TEXT(NOW(),"aaaa")】

⑤、顯示當(dāng)前準(zhǔn)確時間：【=TEXT(NOW(),"hh:mm:ss")】

⑥、顯示當(dāng)前年月日：【=TODAY()】

⑦、顯示當(dāng)前年月日和時間：【=NOW()】

（3）條件函數(shù)

條件函數(shù)也稱為IF函數(shù)，它的作用就是，讓我們快捷的篩選條件，比如說，我們想看成績是否合格，我們可以這么操作↓

選中空白單元格，在函數(shù)輸入處輸入“=IF(A3>60,"及格","不及格")”然后回車，就可以看到篩選好的條件。

然后我們只需要選中已經(jīng)出現(xiàn)結(jié)果的這個單元格，按住右下角的方框，往下拉，就可以將IF函數(shù)套用到所有單元格中。

（4）字符查找函數(shù)

用Excel的search函數(shù)，可以讓我們精確的查找到一個單元格中，指定關(guān)鍵詞的位置。

二、Excel快捷鍵

在Excel中，為了提高工作效率，我們除了熟悉常用的工作技巧以外，還要熟悉我們這些技巧的眾多快捷鍵操作。

1、快速求和

我們剛剛說到的快速求和，我們可以把光標(biāo)選中空白單元格后，使用快捷鍵“Alt+=”，然后回車。

2、快速填充

快速填充的快捷使用方式則是，輸入第一行后，選中包含第一行內(nèi)容的單元格，然后按“Ctrl+E”。

3、快速編輯

不知道各位在編輯Excel表格中內(nèi)容的時候，都是用鼠標(biāo)雙擊表格的嗎？其實有一個快捷方式，就是選中單元格后，按一下“F2”。

4、快速對比

我們想要快速對比兩組數(shù)據(jù)的相同與否，我們可以直接如圖上一樣輸入數(shù)據(jù)，如果兩個數(shù)據(jù)不同，空白單元格會顯示“FALSE”，反之則顯示“TRUE”。

5、改變數(shù)字格式

比如你想快速改變數(shù)字的格式，比如就能立刻把數(shù)字加上金額符號，因為符號￥和數(shù)字4共用了同一個鍵。

6、在不同的工作表之間快速切換

①、打開excel文檔

②、從sheet1切換到sheet2按：Ctrl+PageDown

③、從sheet2切換到sheet1按：Ctrl+PageUp

7、特殊字符快捷鍵

Excel中，特殊字符的輸入，可以依靠快捷鍵來實現(xiàn)~給大家看看，我們常用的特殊符號快捷鍵圖：

源自：洺河

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