怎么用excel制作九宮格圖表

你知道excel可以制作九宮格圖表嗎？分本將為你一一介紹詳細步驟，相信你看完之后一定會學會，并能制作出一份超秀的九宮格圖表的，讓我們一起看下去吧！

Step 01. ?準備數據

A.下圖是隨機模擬的一份銷售數據明細，小伙伴們可以根據自己實際工作數據靈活調整。

B.九宮格圖表的制作需要依賴函數和輔助數據區域搭配完成，所以下圖的輔助數據區域就出場了：

單元格公式：

=MOD(COLUMN(A1)-1,5)*200

MOD函數：MOD(被除數,除數)，用于返回兩數相除的余數。

COLUMN函數：COLUMN(單元格或者單元格區域)，用于返回列號。

如果小伙伴們對函數不理解，可以打開Excel表格按F1查看一下幫助，這里我就不過多解釋了，如果有需要的話可以留言，后續可以出單獨的函數文章。

C.九宮格分層的輔助數據如下圖所示：

細心的小伙伴一眼望去，就應該發現了上圖數據中存在#N/A錯誤，第一反應肯定以為是數據出問題了。莫慌，數據沒問題哈，此處的#N/A是故意用NA函數返回的，不是你想的#N/A錯誤。

解釋一下上圖的數據組成：

① ?分成3層3組是因為我們要做的是九宮格的結構3*3=9，小伙伴在制作的時候可以靈活更改哦~

② ?分隔線1、2、3用來區分層數，即上圖4中N8單元格的數值是用公式：=IF($M8="",COLUMN(A:A)*1000,NA())生成的。

公式的意思是判斷M8單元格是否等于空，等于空就返回引用列號乘1000，否則返回#N/A。在圖表中，#N/A將不會被顯示。

③ ?圖4中的公式如下：

Q9單元格公式：=1000*(COLUMN(A1)-1)+B3

T16單元格公式：=1000*(COLUMN(A1)-1)+E3

W23單元格公式：=1000*(COLUMN(A1)-1)+H3

原理同分層時乘1000一樣，既然每層按照1000間隔去區分，那么數據也需要在原有基礎上去增加。

啰啰嗦嗦的解釋了一大堆，估計小伙伴們已經等不及了，下面我們開始圖表的制作吧。

Step 02. ?插入折線圖

選擇N8:Y29單元格區域，單擊【插入】選項卡，在插圖分組中選擇折線圖中【帶數據標記的折線圖】，刪除圖例和網格線。

Step 03. ?添加趨勢線

鼠標雙擊分隔線標記點，右鍵選擇【添加趨勢線】，在【油漆桶】圖標下方，設置線條為實線，顏色為灰白色，寬度1磅，短劃線類型選擇實線。分隔線1設置步驟如下圖所示：

同理，對圖表上的分隔線2和分隔線3進行操作，步驟如下圖所示：

Step 04. ?設置標記選項

可能有的小伙伴手感不是很好，操作的時候選不好圖表中的標記點，貼心的花花已經想到了，可以先用鼠標選中圖表，單擊【格式】選項卡，在當前所選內容下拉列表里面選擇【系列1】，設置所選系列格式，在【油漆桶】圖標下方，將標記選項設置為【無】，【系列2】和【系列3】設置同理。操作步驟如下8所示：

Step 05. ?添加誤差線

鼠標選中圖表，單擊【格式】選項卡，在當前所選內容下拉列表里面選擇【系列3】，接著在【設計】選項卡里面添加誤差線，將誤差線格式設置為【負偏差】、【無線端】、【誤差百分比為100%】，操作步驟如下圖9所示：

Step 06. ?設置橫坐標格式

單擊鼠標右鍵，選中圖表橫坐標軸，設置其坐標軸格式，坐標軸位置設置為【在刻度線上】，在【油漆桶】圖標下方，設置線條為實線，顏色為灰白色，寬度為1磅，短劃線類型選擇實線。

Step 07. ?添加坐標軸標簽

用鼠標選中圖表后，右鍵點擊【選擇數據】，編輯（水平）分類軸標簽，將區域設置為M8:M29，操作如下圖所示：

Step 08. ?添加輔助數據

鼠標選中圖表后，右鍵點擊【選擇數據】，在圖例項(系列)中點擊【添加】，系列名稱選擇L1單元格，系列值選擇M3:AB3單元格區域，操作步驟如下圖所示：

Step 09. ?更改圖表類型

鼠標選中圖表，單擊【格式】選項卡，在當前所選內容下拉列表里面選擇系列“輔助數據”，然后在【設計】選項卡里面將其圖表類型更改為簇狀條形圖，操作步驟如下圖所示。

Step 10. ?設置次要坐標軸

鼠標選中圖表，點擊【設計】選項卡 è 添加圖表元素 è 坐標軸 è 次要縱坐標軸。接著用鼠標選中條形圖，右鍵點擊【選擇數據】，編輯【輔助數據】的軸標簽區域為M2:AB2，完成操作后，圖表右邊的次坐標軸會出現剛剛添加的數據標簽，操作步驟如下圖所示。

Step 11. ?設置條形圖格式

我猜已經有小伙伴忍這個條形圖很久了，實在是太礙眼了，下面我們就開始盤它！！！

選中條形圖，單擊鼠標右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在【油漆桶】圖標下方設置無填充，邊框設置為無線條，并在【系列選項】中，把間隙寬度調到最大。操作步驟如下圖所示。

Step 12. ?設置縱坐標軸格式

鼠標選中左邊的縱坐標軸，單擊鼠標右鍵，選擇【設置坐標軸格式】，將最小值設置為0，最大值為3000，單位最大設置為200，接著在【設計】選項卡里面隱藏坐標軸標簽（也可以直接刪除坐標軸）。操作步驟如下圖所示。

Step 13. ?調整坐標軸標簽位置

通過上述操作，九宮格圖表算是初見雛形，但是和文章開頭的效果圖還是有些差別，我們還需要將坐標軸標簽從右邊調整到左邊。先選中右邊的坐標軸，單擊鼠標右鍵，選擇【設置坐標軸格式】，在標簽選項里面設置標簽位置為【低】，這樣坐標軸標簽就從右邊調整到左邊了。最后將圖表上方不需要的坐標軸標簽刪除掉，操作步驟如下圖17所示。

Step 14. ?圖表區域命名

圖表中每格區域歸屬的信息需要插入一個文本框進行標注。插入文本框，在選中文本框的狀態下，在編輯欄中輸入等號，然后鼠標選中需要關聯數據的單元格，按回車鍵確認。以湖北地區為例，操作步驟如下圖所示。

Step 15. ?設置平滑線

為了讓圖表看起來更加“圓潤”，我們需要去除折線圖的“棱角”。選中折線圖，單擊鼠標右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在【油漆桶】圖標的最下方勾選平滑線。操作步驟如下圖所示。

Step 16. ?美化圖表

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