為什么建議企業、單位使用企業云盤？一看就知道它的重要性！

在公司日常的工作中經常會產生很多文檔，這些文檔大都需要保存起來方便以后預覽，那么企業應該如何去保存這些文檔呢？經常有客戶問我企業云盤怎么樣？安全嗎？有哪些區別？接下來小編就給大家分析一下。

一、選擇企業網盤還是硬盤，或者其他存儲軟件？

主流的存儲設備包括了固態存儲設備硬盤或者NAS和云端存儲設備網盤，那么企業用戶在這兩者中應該如何取舍呢？接下來小編將從協同辦公能力、便攜性、擴容能力、安全性四個方面對兩者分別進行分析。

協同辦公能力：通過網盤可以比較方便地將文件與他人共享，還可以實現多人同步功能，協同辦公能力強；而硬盤幾乎沒有協同辦公能力，只能通過拷貝的方式共享文件。

便攜性：網盤將文件存儲與云端，用戶登陸網盤系統就可以實現想要上傳或者下載文件的功能，還可以通過建立不同名稱的文件夾實現對文件分類存儲，方便便捷；而硬盤則不同，無論是上傳下載文件還是對文件分類存儲都并不方便。

擴容能力：根據網盤分類不同，其擴容能力有不同，但是因為硬盤的擴容能力接近沒有，因此網盤的擴容能力高于硬盤。

安全性：網盤和硬盤的安全性考慮并不在一個方面，網盤需要擔心的是密碼泄露、黑客的攻擊，而硬盤更多的是擔心物理上的失竊。

通過上表，我們可以很容易地得出結論，網盤在便攜性、協同辦公能力、擴容能力等方面都要由于硬盤，因此網盤作為存儲工具要遠遠優于硬盤或其他。

二、選擇個人網盤還是企業網盤？

相信大家對個人網盤都比較熟悉，包括百度網盤、新浪微盤在內的個人網盤在一定程度上也可以滿足企業數據存儲的需求。個人網盤使用起來也比較方便，注冊帳號即可使用。那么作為企業用戶為什么要使用企業網盤而不是個人網盤呢？接下來，小編將從安全性、存儲空間、協同辦公能力、價格四個方面進行分析。

存儲空間與安全性：個人網盤的存儲空間看上去大，但是需要各種付費后才能真正的試用否則就想各種辦法惡心你，企業網盤自己購買2個硬盤大容量可以安全無憂的訪問。icloud 都不夠安全，你還相信其他的嗎？

協同辦公能力：個人網盤基本沒有專門的協同辦公功能，而且由于是個人網盤，很多時候也是禁止多人使用同一帳號的；而企業網盤可以比較方便地將文件與他人共享，實現權限的管理控制，文件的版本控制，數據加密與分享，甚至與其他辦公軟件集成等等；

通過以上分析，我們可以得出結論，盡管個人網盤在價格上有優勢，但是其安全性弱、存儲空間小、協同辦公能力弱，一般情況下并不推薦企業使用個人網盤。

一粒云企業網盤適合各類規模的企業和團隊使用，幫助用戶輕松實現文件備份、分享和移動訪問，利用其多項企業管理功能，可以實現便捷高效的協同辦公，幫助企業提高文件管理效率，從而帶來直接的經濟效益。

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