excel怎么制作下拉菜單(excel下拉菜單制作方法)

      網友投稿 947 2025-03-31

      excel制作下拉菜單會顯得你的表格更加美觀高大上,那么你知道如何制作二級、三級、四級下拉菜單嗎?這篇文章將為你舉例說明并且詳細介紹,快來學習一下吧!

      1、一級下拉菜單的制作

      如果還沒有一級下拉菜單制作基礎的請看《創建Excel下拉菜單原來如此簡單》,重點要理解“下拉菜單的專業做法”,掌握“名稱管理器”的用法。

      excel怎么制作下拉菜單(excel下拉菜單制作方法)

      下圖是需要制作的素材

      我們重溫一下“一級下拉菜單”整個制作過程

      選中一級項目,自定義名稱“一級”

      在“數據驗證”中,驗證條件為:序列,并引用“一級”名稱

      此時,名稱管理器內容如下

      2、二級下拉菜單的制作

      二級菜單需要引進一個間接引用函數:INDIRECT,該函數的含義我們稍后再講,先來看看具體操作。

      先把一級、二級項目整理如下表

      選中一、二級所有項目,自定義名稱,設置根據首行的值創建名稱,這樣就新創建了兩個名稱:華北地區和中南地區

      此時,名稱管理器內容如下

      INDIRECT函數,功能是返回文本字符串所指定的引用

      如:=INDIRECT(A2),首先是查找A2單元格的內容(即文本:中南地區),然后返回該文本所指定的引用(即“中南地區”名稱的內容)

      如果還不好理解,我們舉個例子,下圖中:

      在單元格C1中輸入函數 =INDIRECT(A1),顯示的是“自習室”

      3、三級下拉菜單的制作

      有了以上的兩個知識點做基礎,同樣的原理,三級下拉菜單的制作已經水到渠成了

      由于每個省的三級菜單數目不一樣,導致上表存在一些空白鍵,我們在建立“名稱”的時候,需要用F5定位出非空值單元格。

      如果省略了這一步,我們做出來的下拉菜單就會存在空白的選項

      此時,名稱管理器內容如下

      4、N級下拉菜單的制作

      從以上的操作中,我們可以看出,無論制作多少級的下拉菜單,無非是自定義“名稱”和序列中INDIRECT函數引用兩步,具體操作,已經無需累贅了。 總結來說,你要是想熟練掌握以上技術那就需要仔細練習哦!

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