excel給單元格添加下拉菜單列表無需按鍵盤用鼠標選擇即可(excel表格中如何在單元格選擇下拉菜單)

      網(wǎng)友投稿 700 2025-04-01

      為了方便快速的輸入數(shù)據(jù),通常情況下我們會給單元格添加一個下拉菜單,如此一來就不需要使用鍵盤輸入了,只需要用鼠標點擊并選擇即可。大家可以看到下面有個演示動畫,這就是我們做出來之后的效果,示例中讓下拉菜單包括所有的學院,學院就那么幾個,稍微整理一下就可以了,以此類推。這樣在學院名稱一欄輸入學院時,速度就會提高很多。下面有個不錯的示例并附演示動畫,新手朋友們可以學習下,希望對大家有所幫助。

      具體步驟

      1、我們找一個空白的位置,建立一個列表,包含所有的學院的名字,如下圖。

      2、在院校名稱這一欄的最下面,選中一個單元格,然后點擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——有效性

      3、在有效性對話框中,我們點擊設置,在設置的面板,我們設置允許的屬性為 序列。然后我們點擊 來源,也就是紅色箭頭所示的位置。

      excel給單元格添加下拉菜單列表無需按鍵盤用鼠標選擇即可(excel表格中如何在單元格選擇下拉菜單)

      4、我們可以看到一個預覽的界面,如下圖,我們可以拖拽鼠標來選中剛才建立的這個學院名稱的列表,然后點擊紅色箭頭所示的位置,這樣就可以回到有效性的對話框。

      5、在有效性的對話框中,我們勾選 “忽略空值”(數(shù)據(jù)源的空值不納入下拉菜單)和“提供下拉箭頭”(在單元格右邊出現(xiàn)一個小三角)。點擊確定就完成了設定。

      6、我們接著選中一個單元格,點擊右邊的小三角,打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是,這樣設定以后,只有這一個單元格有下拉菜單,它下面的所有單元格都沒有下拉菜單,還是達不到我們的效果。

      7、我們向下拖動這個單元格的右下角,這樣就可以快速的設置下面的單元格。通過此設置以后,下面的所有單元格都具有了下拉菜單。

      8、最后我們可以看看下拉菜單的使用方法,以及這種下拉菜單是如何使我們的輸入更加準確還快捷的。

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