Excel圖表如何實現(xiàn)在輸入新數(shù)據(jù)時自動更新無需手動更改（當改變了數(shù)據(jù)圖表的( )之后,EXCEL 會自動更新圖表）

有個做銷售的朋友，他每天都會用Excel圖表來記錄銷售成績，通過Excel圖表可以直觀地表示出每天的銷售成績，在方便的同時隨之而來的是新的需求，什么樣的需求呢？由于每天都有新的數(shù)據(jù)，所以只能手動更改圖表來使其包含新的數(shù)據(jù)，那么有沒有一種方法可以在輸入新的數(shù)據(jù)時，圖表能夠自動更新，關(guān)于這個問題，它咨詢了我。大家都知道在Excel 97及以后版本中，當選中一個圖表數(shù)據(jù)系列時，工作表中與該數(shù)據(jù)系列對應的數(shù)據(jù)區(qū)域周圍就會出現(xiàn)邊框，這時可以通過簡單地拖拽區(qū)域邊框的角點來擴展數(shù)據(jù)區(qū)域。

看到這里想必懂行的朋友已經(jīng)知道該怎么實現(xiàn)了吧，主要是用公式來定義一個動態(tài)的數(shù)據(jù)范圍以創(chuàng)建圖表，從而實現(xiàn)在輸入數(shù)據(jù)時圖表能夠自動更新，而不必手動更改數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍。經(jīng)測試，效果還不錯，如果你的朋友也做銷售，那么可以借此機會學習下哦。

具體操作步驟如下：

1.輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建圖表，如圖1所示(下載練習用Excel工作簿)。

圖1

2.選擇菜單命令“插入>名稱>定義”，打開“定義名稱”對話框。在“在當前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“日期”，在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$A,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”，單擊“添加”按鈕來添加日期，如圖2所示。

圖2

注意：OFFSET函數(shù)中引用的是第一個數(shù)據(jù)點(單元格A2)并且用COUNTA函數(shù)來取得A列數(shù)據(jù)點的個數(shù)。因為A列中包含一個非數(shù)值數(shù)據(jù)“日期”，所以在公式中減去1。

3.在“定義名稱”對話框繼續(xù)定義名稱。在“在當前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“銷售”，在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”，單擊“添加”按鈕，如圖3所示。然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

圖3

4.激活圖表并選中數(shù)據(jù)系列，可以看到在編輯欄中的未更改公式是這樣的：=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1)，下面這一步很關(guān)鍵，我們要做一個替代，現(xiàn)將公式更改如下：=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!銷售,1)，如圖4所示。在更改后的公式中可以看到我們在第二步和第三步中定義的名稱：日期和銷售。

圖4

做完以上工作，朋友的問題便得到了解決。當我們輸入新數(shù)據(jù)時，圖表會自動更新，趕緊試一下吧。如圖5所示，加上了2月10日的銷售，圖表就自動更新了。最后需要注意的是，在使用OFFSET函數(shù)時，一定要將COUNTA函數(shù)指向第一個數(shù)值數(shù)據(jù)，如果指向了第一個非數(shù)值數(shù)據(jù)，那么自動更新就無從談起了。

圖5

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔相應法律責任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔相應法律責任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。