無(wú)法插入表格
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2025-04-04
描述:sumif是符合一個(gè)條件的求和函數(shù),請(qǐng)問(wèn)符合多個(gè)條件的一系列值求和的函數(shù)是什么呢?例如表一中是11月份一些貨品的出庫(kù)情況,表2中求某商品11月1日共出了多少貨,這個(gè)函數(shù)該如何設(shè)置?
用SUMPRODUCT可以代替SUMIF、COUNTIF實(shí)現(xiàn)多條件求和和計(jì)數(shù)
假設(shè)A列是品名,B列是日期,C列是數(shù)量,求香蕉在11月1日的總出貨量:=sumproduct((a2:a1000="香蕉")*(b2:b1000=date(2010,11,1))*(c2:c1000))
補(bǔ)充:如果需要查詢的品名和日期很多,就需要建立輔助列表,將查詢值改為單元格引用。同時(shí)將這里的查詢區(qū)域改為絕對(duì)引用,可以復(fù)制公式
在平時(shí)的工作中經(jīng)常會(huì)遇到多條件求和的問(wèn)題。如圖1所示各產(chǎn)品的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)工作表,我們希望分別求出“東北區(qū)”和“華北區(qū)”兩部門(mén)各類產(chǎn)品的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),或者在同一部門(mén)中的不同組也要求出各產(chǎn)品的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。在Excel中,我們可以有三種方法實(shí)現(xiàn)這些要求。
一、分類匯總法
首先選中A1:E7全部單元格,點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→排序”,打開(kāi)“排序”對(duì)話框。設(shè)置“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”分別為“部門(mén)”、“組別”,如圖2所示。確定后可將表格按部門(mén)及組別進(jìn)行排序。
然后將鼠標(biāo)定位于數(shù)據(jù)區(qū)任一位置,點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→分類匯總”,打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框。在“分類字段”下拉列表中選擇“部門(mén)”,“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”,然后在“選定匯總項(xiàng)”的下拉列表中選中“A產(chǎn)品”、“B產(chǎn)品”、“C產(chǎn)品”復(fù)選項(xiàng),并選中下方的“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選項(xiàng),如圖3所示。確定后,可以看到,東北區(qū)和華北區(qū)的三種產(chǎn)品的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)均列在了各區(qū)數(shù)據(jù)的下方。
再點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→分類匯總”,在打開(kāi)的“分類匯總”對(duì)話框中,設(shè)置“分類字段”為“組別”,其它設(shè)置仍如圖3所示。注意一定不能勾選“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選項(xiàng)。確定后,就可以在區(qū)匯總的結(jié)果下方得到按組別匯總的結(jié)果了。如圖4所示。
二、輸入公式法
上面的方法固然簡(jiǎn)單,但需要事先排序,如果因?yàn)槟撤N原因不能進(jìn)行排序的操作的話,那么我們還可以利用Excel函數(shù)和公式直接進(jìn)行多條件求和。
比如我們要對(duì)東北區(qū)A產(chǎn)品的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)求和。那么可以點(diǎn)擊C8單元格,輸入如下公式:=SUMIF($A:$A,"=東北區(qū)",C:C)。回車(chē)后,即可得到匯總數(shù)據(jù)。
選中C8單元格后,拖動(dòng)其填充句柄向右復(fù)制公式至E8單元格,可以直接得到B產(chǎn)品和C產(chǎn)品的匯總數(shù)據(jù)。
而如果把上面公式中的“東北區(qū)”替換為“華北區(qū)”,那么就可以得到華北區(qū)各匯總數(shù)據(jù)了。
如果要統(tǒng)計(jì)“東北區(qū)”中“遼寧”的A產(chǎn)品業(yè)績(jī)匯總,那么可以在C10單元格中輸入如下公式:=SUM(IF($A$2:$A$7="東北區(qū)",IF($B$2:$B$7="遼寧",Sheet1!C$2:C$7)))。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵,則可看到公式最外層加了一對(duì)大括號(hào)(不可手工輸入此括號(hào)),同時(shí),我們所需要的東北區(qū)遼寧組的A產(chǎn)品業(yè)績(jī)和也在當(dāng)前單元格得到了,如圖5所示。
拖動(dòng)C10單元格的填充句柄向右復(fù)制公式至E10單元格,可以得到其它產(chǎn)品的業(yè)績(jī)和。
把公式中的“東北區(qū)”、“遼寧”換成其它部門(mén)或組別,就可以得到相應(yīng)的業(yè)績(jī)和了。
三、分析工具法
在EXCEL中還可以使用“多條件求和向?qū)А眮?lái)方便地完成此項(xiàng)任務(wù)。不過(guò),默認(rèn)情況下EXCEL并沒(méi)有安裝此項(xiàng)功能。我們得點(diǎn)擊菜單命令“工具→加載宏”,在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“多條件求和向?qū)А睆?fù)選項(xiàng),如圖6所示。準(zhǔn)備好Office 2003的安裝光盤(pán),按提示進(jìn)行操作,很快就可以安裝完成。完成后在“工具”菜單中會(huì)新增添“向?qū)А鷹l件求和”命令。
先選取原始表格中A1:E7全部單元格,點(diǎn)擊“向?qū)А鷹l件求和”命令,會(huì)彈出條件求和的向?qū)?duì)話框,在第一步中已經(jīng)會(huì)自動(dòng)添加了需要求和計(jì)算的區(qū)域,如圖7所示。
點(diǎn)擊“下一步”,在此步驟中添加求和的條件和求和的對(duì)象。如圖8所示。在“求和列”下拉列表中選擇要求和的數(shù)據(jù)所在列,而在 “條件列”中指定要求和數(shù)據(jù)應(yīng)滿足的條件。設(shè)置好后,點(diǎn)擊“添加條件”將其添加到條件列表中。條件列可多次設(shè)置,以滿足多條件求和。
點(diǎn)擊“下一步”后設(shè)置好結(jié)果的顯示方式,然后在第四步中按提示指定存放結(jié)果的單元格位置,點(diǎn)擊“完成”就可以得到結(jié)果了。
如果要對(duì)多列數(shù)據(jù)按同一條件進(jìn)行求和,那么需要重復(fù)上述操作。
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