Excel如何從18位新一代身份證中提取出生日期、性別及年齡（Excel表18位身份證號提取出生年月）

作為一名老師，經常會遇到處理身份證號、出生年月等內容的電子表格。如果只是幾個，勉強還可以手工應付，但如果很多呢？你是不是依然手工呢？這可不是一個輕松的活啊，如果能有一個減輕一下輸入工作量、提高一下效率的方法就好了。大家萬萬沒有想到的是Excel就具備這樣的功能，只要稍加利用，便可得到一想不到的結果，將學生的身份證號完整地輸入Excel中后，就可以幫我們自動填好出生日期和性別。

現在學生的身份證號已經全部都是18位的新一代身份證了，里面的數字都是有規律的。前6位數字是戶籍所在地的代碼，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性別，偶數為女性，奇數為男性。我們要做的就是把其中的部分數字想法“提取出來”。

STEP1：轉換身份證號碼格式

我們先將學生的身份證號完整地輸入到Excel2003表格中，這時默認為“數字”格式（單元格內顯示的是科學記數法的格式），需要更改一下數字格式。選中該列中的所有身份證號后，右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”。在彈出對話框中“數字”標簽內的“分類”設為“文本”，然后點擊確定。

STEP2：“提取出”出生日期

將光標指針放到“出生日期”列的單元格內，這里以C2單元格為例。然后輸入“=MID（B2，7，4）&"年"&MID（B2，11，2）&"月"&MID（B2，13，2）&"日"”（注意：外側的雙引號不用輸入，函數式中的引號和逗號等符號應在英文狀態下輸入）。回車后，你會發現在C2單元格內已經出現了該學生的出生日期。然后，選中該單元格后拖動填充柄，其它單元格內就會出現相應的出生日期。如圖1。

圖1 通過上述方法，系統自動獲取了出生年月日信息

小提示：MID函數是EXCEL提供的一個“從字符串中提取部分字符”的函數命令，具體使用格式在EXCEL中輸入MID后會出現提示。

STEP3：判斷性別“男女”

選中“性別”列的單元格，如D2。輸入“=IF（MID（B2，17，1）/2=TRUNC（MID（B2，17，1）/2），"女"，"男"）”（注意如上）后回車，該生“是男還是女”已經乖乖地判斷出來了。拖動填充柄讓其他學生的性別也自動輸入。如圖2。

圖2 性別被自動填入指定位置

計算年齡：（其中C3是出生日期所在列）

雙擊年齡所在列的第二行，然后輸入下面公式，然后按ENTER鍵；再利用下拉方式將公式復制到該列的其他行中即可=YEAR（NOW（））-YEAR（C3）。如圖3所示：

圖3

這樣，通過三個簡單的函數，我們就可以讓EXCEL從身份證號中自動提取出生日期和性別并填充到單元格內，極大地減輕了我們的輸入工作量。最后效果如圖4。

圖4

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