利用Excel里面的分隔符去導入文本文件以此來完成數(shù)據(jù)轉換（制表符分隔文本文件導入excel）

調用某些應用程序或者是單位內部的數(shù)據(jù)庫，從這些應用程序或者是數(shù)據(jù)庫當中導出數(shù)據(jù)，匯總之后上報領導審閱，這是職場朋友們經(jīng)常要做的事。大多說情況下從系統(tǒng)中導出來的數(shù)據(jù)大都比較智能，不需要任何的編輯就可以直接使用。但是偶爾還是會出現(xiàn)導出的數(shù)據(jù)變形的情況，面對這個問題，可以考慮轉換為Excel電子表格，畢竟這樣更便于數(shù)據(jù)的分析?，F(xiàn)在的問題是需要導出的數(shù)據(jù)并不支持Excel，那么有什么好的解決方法呢？

有兩種方法，大家都會操作，就是直接修改文本文件的后綴，或者打開Excel之后，將文本文件直接拖拽到Excel窗口。操作之后你會發(fā)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)都全部默認放在每一列的第一個單元格 )，這樣的效果與直接使用記事本打開幾乎沒有區(qū)別，但一個一個的手工輸入到Excel單元格是不可能的事。

由于這些記錄都是以“逗號”分隔，而且這些從數(shù)據(jù)庫導出的數(shù)據(jù)，字段一般都是對應的，一個字段對應一個數(shù)值。那么我們就可以利用Excel中的分隔符去嘗試導入，有此需求的朋友可以借此機會學習下。

簡要概述

首先調出“導入文本文件”對話框，找到需要轉換的文本文件，點擊導入在對話框中選擇一個合適的“分隔符號”后點擊下一步勾選“逗號”復選框，再點擊完成按鈕?？梢詫?shù)據(jù)放到現(xiàn)有或新的工作表中，當然除了“逗號”分隔以外還可以選擇其他的，如分號、空格等其他的符號。

步驟如下

打開Excel，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”功能組選擇“來自文本”，此時會打開“導入文本文件”對話框，找到需要轉換的文本文件，點擊“導入”按鈕，此時會打開“文本導入向導”對話框，在“請選擇最合適的文件類型”下選擇“分隔符號”(圖1)。

圖1

點擊“下一步”按鈕，進入下一界面之后，勾選“逗號”復選框(圖2)，進入下一步驟，選擇默認的“常規(guī)”(圖3)，點擊“完成”按鈕，隨后會彈出圖3所示的“導入數(shù)據(jù)”對話框(圖4)，我們可以選擇將數(shù)據(jù)放到現(xiàn)有工作表，也可以選擇放到一個新的工作表，確認之后即可獲得完美的效果，最后直接保存就可以了。

圖2

圖3

圖4

當然， Excel除了提供“逗號”分隔得之外，還提供了分號、空格等其他的符號，我們可以按照類似的步驟進行操作。

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