無法插入表格
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2025-03-31
對一些行數(shù)較多的Excel表格進(jìn)行截圖,這在文件整理過程中經(jīng)常回碰到。但是表格的長度已超出了當(dāng)前屏幕可以顯示的范圍,因此大多數(shù)朋友會采用多次截圖,然后進(jìn)行拼接。這種方法雖然可以完成,但是過程很麻煩,重要的是圖片的質(zhì)量是否統(tǒng)一無法保證。其實(shí)有一個很不錯的方法,可以在短時間之內(nèi)且可以保證圖片質(zhì)量統(tǒng)一的情況下完成截圖。下面就通過實(shí)例與大家分享下詳細(xì)的操作過程。
簡述
首先打開Word插入一個由文件創(chuàng)建的對象,選擇需要進(jìn)行截圖的Excel表格文件,點(diǎn)擊確定后保存Word。接著打開友益文書并導(dǎo)入Word文檔,然后單擊編輯欄上的轉(zhuǎn)換按鈕單擊“當(dāng)前word>網(wǎng)頁格式”,接著再執(zhí)行“當(dāng)前網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換成圖片”,最后右鍵“圖片另存為”,保存的圖片就是excel表格截圖了。
步驟
1、先打開word,新建一個文檔,進(jìn)入“插入”菜單下的“對象”子菜單,如下圖1所示。
2、在對象菜單上的“由文件創(chuàng)建”插入需要進(jìn)行截圖的excel表格文件,然后單擊確定,即可插入到word里,如下圖2所示。
3、插入的表格,往往如下圖3所示。我們調(diào)整一下表格內(nèi)容在word里的寬高,讓表格內(nèi)容清晰,再保存word文檔。
4、接著,打開友益文書,導(dǎo)入上一步保存的word文檔(怎樣導(dǎo)入文檔請參考友益文書的幫助菜單),如下圖4所示,在友益文書的編輯欄上單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕,在彈出的選項(xiàng)里選“當(dāng)前word>網(wǎng)頁格式”。
5、經(jīng)過轉(zhuǎn)換后,可以得到下圖5所示的網(wǎng)頁格式啦(由于我的文書的網(wǎng)頁格式設(shè)置了背景,所以得到的表格有背景圖,大家辦公需要的表格截圖,可以在文書設(shè)置里不要網(wǎng)頁背景)。
接著,在進(jìn)行一次轉(zhuǎn)換,這次是選“當(dāng)前網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換成圖片”,如下圖所示。
6、把表格轉(zhuǎn)換成了圖片文件后,如下圖6所示,在表格上右擊,彈出的右鍵菜單里選“圖片另存為”,保存的圖片即是我們要的excel表格截圖了。
7、最終得到的截圖如下圖7所示。由于表格行多列少,因而截圖右側(cè)空白比較多,可以用photoshop等截去空白,都不用花功夫ps。
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