Excel圖表數據較多如何添加滾動條觀察數據的連續變化情況（excel表格內容滾動）

給圖表添加一個滾動條，在Excel圖表數據較多時，拖動滾動條可以觀察數據的連續變化情況。例如要用圖表反映2006-2008年每月的銷售量變化情況，就可以添加一個水平滾動條可查看其間任意連續12個月數據的變化情況，如下圖所示：

簡述

首先就是定義兩個名稱，月份與銷售量；接著是插入圖表，類型為折線圖；在“控件工具箱”窗口中單擊“滾動條”，在表格中畫出一個水平滾動條，右擊設置下屬性；最后是組合圖表和滾動條，同時選中滾動條和圖表，將圖表和滾動條進行組合

圖表的制作原理是用OFFSET函數定義動態區域，再用滾動條進行關聯，當拖動滾動條時，圖表中的數據區域連續變化，從而圖形也隨之變化。

下面是具體的制作步驟，假設圖表數據在Sheet1表中的A1:AK2區域中。

1.定義名稱

先確定一個單元格（如A4單元格）用于存放偏移的列數，即OFFSET函數?OFFSET(reference,rows,cols,height,width)中的第3個參數，同時滾動條也將和該單元格相關聯。

單擊菜單“插入→名稱→定義”，定義兩個名稱：

月份：=OFFSET(Sheet1!$A,0,Sheet1!$A,1,12)

銷售量：=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,Sheet1!$A$4,1,12)

2.插入圖表

選擇數據區域中的任意單元格，單擊菜單“插入→圖表”，圖表類型選“折線圖”，使用默認的“數據點折線圖”，單擊“下一步”按鈕，在“圖表向導-4 步驟之2-圖表源數據”對話框中選擇“系列”選項卡，將“值”右側文本框中的默認值改為“=Sheet1!銷售量”，將“分類（X）軸標志”右側文本框中默認值改為“=Sheet1!月份”，單擊“完成”按鈕。

Excel將插入一個折線圖：

3.添加滾動條

右擊菜單區域，在彈出的快捷菜單中選擇“Visual Basic”，彈出“Visual Basic”工具欄。鼠標在表格中單擊一下，取消選擇圖表，以便在表格中插入控件。

單擊“Visual Basic“工具欄中的“控件工具箱”按鈕，打開“控件工具箱”。

在“控件工具箱”窗口中單擊“滾動條”，這時鼠標變成十字形，用鼠標在表格中畫出一個水平滾動條。右擊滾動條，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”，彈出“屬性”窗口。修改其中的3個屬性值：

添加“LinkedCell”屬性值為“A4”，表示滾動條將鏈接到A4單元格。將“Max”屬性值改為“25”，因為圖表中最少要顯示12個月的數據，因此這里最大值取25，當滾動條拖動到左右側時，將顯示最后一年的數據。將“Min”屬性值改為“1”。關閉屬性窗口。

4.組合圖表和滾動條

根據需要和喜好對圖表的分類軸和數值軸字體以及圖表區的顏色進行修改，并適當調整繪圖區的大小，將滾動條拖到圖表中的適當位置。同時拖動滾動條周圍的句柄，調整滾動條的高度和寬度。選中滾動條，然后按住Ctrl鍵單擊繪圖區，這時將同時選中滾動條和圖表，在圖表區中右擊，在彈出的菜單中選擇“組合→組合”，將圖表和滾動條進行組合。

最后，單擊“Visual Basic”工具欄中的“退出設計模式”按鈕，完成圖表的制作。

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