EXCEL如何統(tǒng)計指定單元格區(qū)域中某關(guān)鍵字或字符出現(xiàn)的次數(shù)（excel統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)字符串出現(xiàn)次數(shù)）

求得指定單元格區(qū)域中某個字符或者關(guān)鍵字出現(xiàn)的次數(shù)，比如求A1:A5文本中包含“北京”這個關(guān)鍵詞的單元格數(shù)量與求“北京”出現(xiàn)的次數(shù)用到了COUNTIF函數(shù)，求A1:A5個單元格文本中“京”字出現(xiàn)的總次數(shù)用到了SUMPRODUCT、LEN、SUBSTITUTE，以上使用到的函數(shù)，在文末都有介紹的，不會的朋友可以回顧一下。

步驟

1、原始數(shù)據(jù)區(qū)域為A1:A5，每個單元格中包含不同或相同的文本，要根據(jù)需求求某個字符或關(guān)鍵字在各單元格文本中出現(xiàn)的次數(shù)總和。

2、首先，求“北京”出現(xiàn)的次數(shù)（整個單元格內(nèi)容等于“北京”）。我們輸入公式：

=COUNTIF(A1:A5,"北京")

結(jié)果返回1，因為源數(shù)據(jù)中只有A1單元格整個文本內(nèi)容是“北京”。

3、然后，求A1:A5文本中包含“北京”這個關(guān)鍵詞的單元格數(shù)量。我們輸入公式：

=COUNTIF(A1:A5,"*北京*")

結(jié)果返回2，因為A1和A3都包含“北京”這個關(guān)鍵詞。

4、最后，求A1:A5個單元格文本中“京”字出現(xiàn)的總次數(shù)。我們輸入公式：

=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,"京",""))))

結(jié)果返回3，因為A1，A3和A4這三個單元格都包含“京”字。如果一個單元格中包含兩個“京”字也是會被統(tǒng)計出來的。

5、下面具體解釋一下第4步中的公式用法。

首先看一下SUBSTITUTE()函數(shù)。SUBSTITUTE()函數(shù)語法是這樣的：SUBSTITUTE(源數(shù)據(jù)，要替換的內(nèi)容，替換的結(jié)果)。比如：SUBSTITUTE(A1,"京","")意思是把A1中的所有“京”字都替換成空。

6、LEN()函數(shù)返回一個文本的長度，比如說LEN(A1)就返回A1的單元格內(nèi)容是幾個字符。

7、LEN(SUBSTITUTE(A1,"京",""))返回的結(jié)果是A1單元格文本將“京”字都替換成空以后的文本長度。

8、A1單元格原字符長度減去把“京”字替換成空的文本長度，結(jié)果就是“京”字在A1單元格文本中出現(xiàn)的總次數(shù)。

9、最后，用SUMPRODUCT函數(shù)將A1:A5中各自出現(xiàn)的“京”字次數(shù)加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出現(xiàn)的總次數(shù)。

以上便是為大家介紹的有關(guān)Excel如何統(tǒng)計某字符或關(guān)鍵字出現(xiàn)的次數(shù)，感興趣的同學(xué)可以練練手哦，希望本教程對大家有所幫助。

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