學(xué)會(huì)下面這些神技你的Excel分分鐘超過90%的同事（會(huì)用excel）

Excel是Office三大神器當(dāng)中最神秘、但也是最能提高你效率的工具了。而我們中的太多小伙伴，卻一直把它當(dāng)做是個(gè)“電子表格工具”。

今天和小編一起漲姿勢(shì)，學(xué)會(huì)下面這些神技，你的Excel分分鐘超過90%的同事！

還在把Excel僅僅當(dāng)成一個(gè)畫表格的工具？

圖樣圖森破。

看看下面這張圖。

它顯示的是美國(guó)紐約曼哈頓的24小時(shí)人口活躍圖。

分析公司DarkHorse Analytics 從美國(guó)勞工統(tǒng)計(jì)處獲得數(shù)據(jù)，并制作了這張二十四小時(shí)會(huì)唿吸的地圖，顯示曼哈頓的工作與在宅人口。

利用條件格式與小方塊，地圖便在 Excel 上被視覺化了。每個(gè) GIF 圖的框架就是一張 Excel 的螢?zāi)唤貓D。

什么？你說(shuō)這還是專業(yè)設(shè)計(jì)師的工作，你用不著？

那下面這些技巧，你一定用得著。

110個(gè)快捷鍵10 Shortcuts

1. 快速求和？用 “Alt + =”

Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍，求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。

2. 快速選定不連續(xù)的單元格

按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

3. 改變數(shù)字格式

Excel的快捷鍵并不是雜亂無(wú)章的，而是遵循了一定的邏輯。

比如你想快速改變數(shù)字的格式，比如就能立刻把數(shù)字加上美元符號(hào)，因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比（%）的形式。

4. 一鍵展現(xiàn)所有公式 “CTRL + `”

當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯(cuò)誤時(shí)，能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來(lái)。

“`”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊：）

5. 雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)

同一個(gè)函數(shù)就不用一個(gè)一個(gè)敲啦。當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù)，只需要把光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，等到它變成一個(gè)小加號(hào)時(shí)，雙擊，公式就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。

這是不是比用鼠標(biāo)拖拉容易多了？！

6. 快速增加或刪除一列

對(duì)于那些整天要和Excel打交道的人來(lái)說(shuō)，這個(gè)竅門或許能為你節(jié)省一點(diǎn)時(shí)間。

當(dāng)你想快速插入一列時(shí)，鍵入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其實(shí)就是+號(hào)啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列，而Ctrl + ‘-‘（減號(hào)）就能刪除你所選中的一列。

7. 快速調(diào)整列寬

想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整列寬？你只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè)，雙擊一下就大功告成啦~

8. 雙擊格式刷

格式刷當(dāng)然是一個(gè)偉大的工具。不過，你知道只要雙擊它，就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格么？

9. 在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換，不代表你的手真的要離開鍵盤（可以想象如果你學(xué)會(huì)了這些酷炫狂拽的快捷鍵，你根本不需要摸鼠標(biāo)）。

“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。

呃，不過Mac用戶似乎與這個(gè)快捷鍵無(wú)緣了……

10. 用F4鎖定單元格

在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時(shí)候，有時(shí)候你希望你引用的單元格下拉時(shí)隨之變化，也有時(shí)候你并不這么想。當(dāng)你要“絕對(duì)引用”——也就是鎖定單元格的時(shí)候，你必須在行列前加$符號(hào)。想手動(dòng)去打這些美元符號(hào)？簡(jiǎn)直是瘋了…

其實(shí)有一個(gè)簡(jiǎn)單的技巧，就是在你選定單元格之后，按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定；如果你繼續(xù)按F4，則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán)：鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

如果你覺得上面這些太基礎(chǔ)，那么下面這些函數(shù)就專供進(jìn)階大神們享用了！

210個(gè)讓你“事半功倍”的函數(shù)10 Formulas

函數(shù)（公式，F(xiàn)ormula）是Excel區(qū)別于其他軟件的神奇之處，然而我們中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。

1. NETWORKDAYS和WORKDAY函數(shù)

如果你的老板問你，今天距離元旦還要工作多少天？

你難道真的要對(duì)著日歷一天天去數(shù)、一月月去算嗎？

太年輕。

Excel里的networkday 函數(shù)返回起始日期（start_date）和結(jié)束日期（end_date）之間完整的工作日數(shù)值。工作日不包括周末和專門指定的假期。

可以使用函數(shù) NETWORKDAYS，根據(jù)某一特定時(shí)期內(nèi)雇員的工作天數(shù)，計(jì)算其應(yīng)計(jì)的報(bào)酬。

而如果你的老板有一天忽然開始思考未來(lái)，他抓住你，問你，從現(xiàn)在開始再工作1000天，是哪年哪月哪日？

別哭。

有這樣的老板不是你的錯(cuò)。丟給他這個(gè)GIF圖：

沒錯(cuò)，這個(gè)函數(shù)返回的常常是個(gè)數(shù)字，不是Excel算錯(cuò)了，是你的數(shù)字格式有問題，按下Ctrl+Shift+3，就能顯示日期啦！

2. IF函數(shù)

If函數(shù)的意思就是“如果”啦，如果滿足某個(gè)條件，就返回一個(gè)值，如果不滿足，就返回另一個(gè)。

If函數(shù)的語(yǔ)法是這樣的：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

其中，logical_test 是要測(cè)試的條件。 value_if_true是這個(gè)測(cè)試的結(jié)果為 TRUE 時(shí)，您希望返回的值。

比如，下面這個(gè)GDP表格里，小編根據(jù)數(shù)值是否高于500萬(wàn)來(lái)給對(duì)應(yīng)的國(guó)家打上“poor”或“rich”的標(biāo)簽。

3. SUMIF 函數(shù)

Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是對(duì)范圍中符合指定條件的值求和。 例如，假設(shè)在含有數(shù)字的某一列中，需要對(duì)大于 1000000 的數(shù)值求和。 請(qǐng)使用以下公式：

4. Trim() 函數(shù)，處女座福音1

這個(gè)函數(shù)可以輕松把單元格內(nèi)容里的空格去掉。例如=trim(A1)，如果A1單元格里有空格，這個(gè)公式會(huì)只顯示其中非空格的內(nèi)容。

5. Clean()函數(shù)，處女座福音2

Clean函數(shù)可以用來(lái)刪除文本中不能打印的內(nèi)容。其他應(yīng)用程序或者其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel里，經(jīng)常會(huì)有一些莫名其妙的亂碼和字符。現(xiàn)在，只消一個(gè)神奇的Clean函數(shù)你的數(shù)據(jù)就立馬變得干凈整齊啦！

比如下面這個(gè)函數(shù)應(yīng)用之后，莫名其妙的多行空格就不見了。

6. SUBTOTAL函數(shù)

SUBTOTAL函數(shù)其實(shí)是個(gè)函數(shù)組，就是返回一個(gè)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總情況。

SUBTOTAL函數(shù)可謂是全能王,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值、計(jì)數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差。

想算什么算什么有木有！

7. SUMPRODUCT函數(shù)

這個(gè)函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。

SUMPRODUCT函數(shù)的語(yǔ)法是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和的第一個(gè)數(shù)組參數(shù)。Array2, array3……都是可選的。

比如，下面這個(gè)里面的函數(shù)目的就是把兩組數(shù)字對(duì)應(yīng)乘起來(lái)再加和。

8. Text函數(shù)

Text函數(shù)能夠?qū)?shù)值轉(zhuǎn)化為自己想要的文本格式。

TEXT 函數(shù)還可以使用特殊格式字符串指定顯示格式。 要以可讀性更高的格式顯示數(shù)字，或要將數(shù)字與文本或符號(hào)合并時(shí)，此函數(shù)非常有用。

例如，假設(shè)單元格 C 中包含一組數(shù)字。 要將此數(shù)字的格式設(shè)置為美元金額，而且保留兩位小數(shù)，您可以使用下列公式：

=TEXT(C1,"$0.00") & "每小時(shí)"

Text函數(shù)的語(yǔ)法為：=text(value,format_text)。Value為數(shù)字值。Format_text為設(shè)置單元格格式中自己所要選用的文本格式。

9. SMALL & LARGE 函數(shù)

SMALL函數(shù)可以用來(lái)找到一串?dāng)?shù)據(jù)中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能夠找到B2到B20的范圍內(nèi)第3小的數(shù)字。

同理，LARGE函數(shù)就是用來(lái)找最大值的啦。

看看下面這些國(guó)家里排名倒數(shù)第三的國(guó)家GDP是多少？

10. INDEX+MATCH函數(shù)

INDEX+MATCH函數(shù)堪稱是Excel里的神器，很多人甚至將這個(gè)函數(shù)的使用熟練程度作為判斷其Excel掌握情況的標(biāo)準(zhǔn)！

這兩個(gè)函數(shù)有些復(fù)雜，搬好小板凳，我們來(lái)慢慢說(shuō)。

index（r,n）是一個(gè)索引函數(shù)，在區(qū)域r內(nèi)，返回第n個(gè)單元格的值。

而 match(a,r,t)是一個(gè)匹配函數(shù)，t為0時(shí)，返回區(qū)域r內(nèi)與a值精確匹配的單元格順序位置；t為1時(shí)返回區(qū)域r內(nèi)與a值最接近的單元格順序位置（漢字通常按拼音字母比較，數(shù)字按值比較，數(shù)值符號(hào)按位值比較）。

通常可以將兩個(gè)函數(shù)聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行表間關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢，通過match函數(shù)找到匹配單元位置號(hào)，再用這個(gè)位置號(hào)，通過index函數(shù)找到與匹配值對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)值。

還是不懂？

沒關(guān)系。

現(xiàn)在領(lǐng)英小編得到這么一組零件的規(guī)格數(shù)字（不要問小編要零件做什么用，小編本來(lái)就是搬磚的，今天為了你們也是蠻拼的）。

……

這個(gè)表格還很長(zhǎng)，估計(jì)有個(gè)……100行吧。意思就是，左側(cè)的規(guī)格，對(duì)應(yīng)右側(cè)的重量。

現(xiàn)在小編拿到一大堆這樣的零件，經(jīng)過千辛萬(wàn)苦，終于把這些零件的規(guī)格都搞清楚了，并且列出了下面組數(shù)字。

現(xiàn)在，老板忽然走過來(lái)：

小編，對(duì)，就是你！再對(duì)照表格，把每個(gè)零件的重量給我標(biāo)記出來(lái)！

……

100多個(gè)你讓小編一個(gè)一個(gè)填！那要是1000多個(gè)呢！？

領(lǐng)英小編想摔桌子，憑什么讓我搬磚！

但是我忍住了。

因?yàn)樾【幵缫芽创┝艘磺小?/p>

我留了一手，Index+Match剛好配上用途！

通過在前面的那組數(shù)字中查找規(guī)格，我很快得出了對(duì)應(yīng)的重量。

我們來(lái)看看到底怎么算的。

=INDEX($B$2:$B$100,MATCH(D2,$A$2:$A$100,0))

這個(gè)公式里，MATCH(D2,$A$2:$A$56,0)的意思是在A2到A100的區(qū)域里查找和D2（也就是你的零件）規(guī)格“嚴(yán)格匹配”的那一行，“0”的意思就是嚴(yán)格匹配。

找到這一行的數(shù)字之后。Index函數(shù)的功能就是在B2到B100的區(qū)域內(nèi)找到這一行，并且返回相應(yīng)的重量數(shù)字。

于是你的零件重量不就出來(lái)了？

之所以都加了“$”是為了讓這個(gè)區(qū)域“絕對(duì)引用”，不管我怎么下拉，這個(gè)區(qū)域都是固定的。

老板滿意了，小編也放心了。

還不會(huì)？

沒關(guān)系，復(fù)制這里慢慢學(xué)：

https://support.office.com/zh-cn/article/使用-VVLOOKUP、INDEX-或-MATCH-查找值-7144ef3f-e322-4f95-9e96-f1d743270438

3其他神奇功能Amazing facts

1. 你知道嗎？Excel可以插入截圖！

目前很多軟件都提供截圖插件，比如QQ和微信都有快捷鍵。但是有時(shí)候在用office編輯文檔的時(shí)候需要截個(gè)圖，那么這個(gè)技巧就是很方便的。

Office（包括word excel ppt）的插入選項(xiàng)卡下有一個(gè)“屏幕截圖”選項(xiàng)，這幾個(gè)字下面有一個(gè)小三角，點(diǎn)擊小三角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“可用視窗”，點(diǎn)擊“屏幕剪輯”，稍等2秒，等屏幕變模糊，就出現(xiàn)了十字形的截圖光標(biāo)，選擇區(qū)域即可截圖。

或者直接點(diǎn)擊可用視窗下面的窗口（下圖中有兩個(gè)窗口），即可完成全屏截圖）。

2. 條件格式讓你的數(shù)據(jù)可視化起來(lái)

條件格式（Conditional formatting）是指當(dāng)指定條件為真時(shí)，Excel自動(dòng)應(yīng)用于單元格的格式，例如，單元格底紋或字體顏色，或者給單元格前面加上一個(gè)紅綠燈。

使用條件格式最大的好處就是可以為你突出顯示你想要找的數(shù)據(jù)，如果再結(jié)合使用公式，條件格式就會(huì)變得更加有用。

例如，我想在以下數(shù)字中用顯著的格式體現(xiàn)出各個(gè)國(guó)家的GDP情況。

你可以做成這樣：

或這樣：

以及這樣：

很酷炫吧！

條件格式還可以和上面的函數(shù)共用，當(dāng)滿足某個(gè)條件時(shí)呈現(xiàn)某種格式。所有上面這些內(nèi)容都是可以融匯貫通的。

為什么別人做事總比你快？這下明白了吧。如果你也學(xué)會(huì)這些神技，放眼望去，你的Excel已經(jīng)超過90%的同事了。

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