無需手工粘貼的多表匯總方法解決多個Excel文件表格的匯總問題

多個excel文件表格的匯總問題，相信大家總會遇到，無論你從事財務、人事或銷售，默認的方法都是逐個打開excel文件，復制粘貼到一個表格中，然后再進行匯總。如果只操作一次或許還可以忍受，但是如果是月報或日報，每月每天都要重復這個工作，任務量可想而知。難道就沒有更好的解決方法嗎？下面與大家分享個通用的多表匯總方法，保證您在遇到類似問題時，可以迎刃而解。大概思路就是，首先把各分公司數據引入到匯總表中，依次執行復制 - 打開匯總表，選擇性粘貼 - 粘貼鏈接即可。之后用數據透視表生成匯總表，最后把新報表替換舊報表，再打開匯總表更新數據透視表即可

下圖所示文件夾中，有3個子公司的報表(a,b,c)和匯總表。要求：更新分公司文件后，匯總表會自動更新匯總。

一、初始化步驟（此步驟只需要在第一次匯總前操作）

1、把各分公司數據引入到匯總表中

首先打開分公司報表，依次執行復制 - 打開匯總表，選擇性粘貼 - 粘貼鏈接。然后在A列輸入該公司名稱。（注意在復制時，多復制些空行，這樣可以在添加新車型后也可以自動更新。）

2、用數據透視表生成匯總表

選取合并后的數據，依次執行插入 - 數據透視表 - 調整格式。

二、使用

使用很簡單，把新報表替換舊報表，再打開匯總表更新數據透視表即可。

測試：新的一月A公司報表（為了方便測試我們把B車型銷售數量改成1000）復制，粘貼到匯總文件夾內。

A公司新報表

復制A文件粘貼到文件夾中，替換原來的A公司文件。

其他公司同A公司，直接替換各個公司舊文件即可。

提示：為了防止某個公司未替換造成上個月數據的遺留，建議用空白文件把各個公司的文件先替換一下，然后再用當月文件替換。

經以上學習，可以了解到今天分享的技巧是一勞永逸的技巧。筆者已在實際工作中大量運用。工作量相比原來省去了很多倍，一分鐘就搞定所有匯總。如果您從事財務、人事或銷售，那么不妨借此機會學習下，也可備不時之需。

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