用Excel分類匯總及分列批量合并同類項(xiàng)可用任意符號隔開（使用分類匯總批量合并內(nèi)容相同的單元格）

下圖A與B列分別為各產(chǎn)品每次的銷售收入，若要把相同的產(chǎn)品記錄合并到一起，并用逗號隔開，有什么好的方法呢？什么，一個(gè)個(gè)復(fù)制粘帖，幾條還可以應(yīng)付，當(dāng)數(shù)據(jù)有成千上萬，那可要復(fù)制幾天幾夜了，勞神費(fèi)力，效率低，本文有個(gè)比較不錯(cuò)的解決方法，簡單操作即可實(shí)現(xiàn)。

圖1

操作步驟：

1、把A、B列數(shù)據(jù)按A列排序；

2、再分類匯總，匯總項(xiàng)選擇產(chǎn)品，不選擇銷售收入，這樣做是希望通過分類匯總把不同類別的銷售收入數(shù)據(jù)中間用空行隔開。

圖2

圖3

所謂的分類匯總就是對所有資料分類進(jìn)行匯總。日常工作中經(jīng)常接觸到Excel二維數(shù)據(jù)表格，經(jīng)常需要通過需要根據(jù)表中某列數(shù)據(jù)字段(如“產(chǎn)品類型”)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。

3、把分類匯總后的“銷售收入”那列數(shù)據(jù)通過“分列”轉(zhuǎn)換為文本（只需要第三步“常規(guī)”改為“文本”）。下面是對分列功能的簡要介紹：

Excel分列功能很好用也很強(qiáng)大，它可以對有規(guī)律的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行分列處理以此得到我們想要的結(jié)果。

Excel中分列是對某一數(shù)據(jù)按一定的規(guī)則分成兩列以上。分列時(shí)，選擇要進(jìn)行分列的數(shù)據(jù)列或區(qū)域，再從數(shù)據(jù)菜單中選擇分列，分列有向?qū)В凑障驅(qū)нM(jìn)行即可。

4、選中C2:C13的文本型數(shù)據(jù)，把列寬調(diào)大，點(diǎn)擊“開始”→“填充”→“兩端對齊”，得到圖4結(jié)果。兩端對齊是以空行為分隔點(diǎn)，分別把多個(gè)區(qū)域單元格合并在一起，前提是這些單元格內(nèi)容必須是文本，這也是第3步為什么要把數(shù)字改為文本。

圖4

所謂的文本型數(shù)據(jù)就是指數(shù)據(jù)所屬的類型為文本，以上的兩端對齊，就是指對齊對象的兩端，這里的前提是內(nèi)容必須為文本。

5、按快捷鍵【F5】定位，定位條件選擇空值，右鍵刪除整行，再將數(shù)字之間的空格替換為逗號，這里的逗號可以是任意你想要的符號，不局限。

6、對原始表格A列刪除重復(fù)項(xiàng)，最終得到圖1轉(zhuǎn)換后的結(jié)果。

以上便是為大家介紹的有關(guān)批量合并同類項(xiàng)的快捷方法，并附上了最終的操作動畫，不明白的朋友可以看看，祝大家學(xué)習(xí)愉快。

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