Excel 強(qiáng)大的選擇性粘貼功能實(shí)現(xiàn)復(fù)制粘貼為想要的結(jié)果（excel下拉選擇項(xiàng)怎么設(shè)置）

Office應(yīng)用的過(guò)程中，復(fù)制和粘貼可能是用得最為頻繁的功能。但是有時(shí)候，我們通過(guò)簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼卻得不到我們想要的結(jié)果，比如說(shuō)想把某個(gè)Excel公式的結(jié)果值復(fù)制到一個(gè)新的單元格，運(yùn)用簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼功能可能會(huì)發(fā)現(xiàn)粘貼過(guò)去的結(jié)果值發(fā)生了變化，這一切都源于簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼功能會(huì)將單元格的公式、格式都復(fù)制到目標(biāo)單元格。要實(shí)現(xiàn)這一功能，就需要使用“選擇性粘貼”這一強(qiáng)大的功能。

當(dāng)復(fù)制了Excel某塊區(qū)域時(shí)，點(diǎn)選“開(kāi)始”功能區(qū)的“粘貼”命令下方的下拉按鈕，選擇其中的“選擇性粘貼”，可以打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框（也可通過(guò)右鍵菜單打開(kāi)該對(duì)話框），如圖 1所示。

圖1 ? ? 選擇性粘貼對(duì)話框

在選擇性粘貼對(duì)話框中，主要提供了4塊功能：

粘貼方式選擇（對(duì)話框的“粘貼”部分）

運(yùn)算方式選擇（對(duì)話框的“運(yùn)算”部分）

特殊處理方式（對(duì)話框的“跳過(guò)空單元”和“轉(zhuǎn)置”復(fù)選部分）

粘貼鏈接方式（對(duì)話框的“粘貼鏈接”按鈕部分）

1.粘貼方式選擇部分功能說(shuō)明：

【全部】：包括數(shù)值內(nèi)容、公式和格式等，其效果等于直接粘貼；

【公式】：只粘貼文本和公式，不粘貼字體、格式、邊框、注釋、內(nèi)容校驗(yàn)等；

【數(shù)值】：只粘貼文本和公式結(jié)果值；

【格式】：僅粘貼源單元格格式，不改變目標(biāo)單元格的文字內(nèi)容（功能相當(dāng)于格式刷）；

【批注】：把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過(guò)來(lái)，不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容和格式；

【有效性驗(yàn)證】：將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘貼有效性驗(yàn)證內(nèi)容，其他的保持不變；

【邊框除外】：粘貼除邊框外的所有內(nèi)容和格式；

【列寬】：使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式；

【公式和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；

【值和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；

示例：

1) 構(gòu)建源數(shù)據(jù)表

在任意一張空白表中構(gòu)建一個(gè)源數(shù)據(jù)區(qū)，如圖 2所示。構(gòu)建的具體步驟如下：

a. 在A1、A2、A3單元格中分別輸入1、2、3。

b. 在B1單元格中輸入公式“=A1*2”，拖動(dòng)B1右下角的“填充柄”，下拉填充B2、B3，從而定義了B2的公式為“=B1*2”，C2的公式為“=C1*2”。

c. 選中A2，將其數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置為“數(shù)值”，并保留小數(shù)點(diǎn)后2位。

d. 選中B2，將其字號(hào)設(shè)置為“20”。

e. 選中B2，點(diǎn)擊右鍵菜單，選擇“插入批注”，在批注編輯框中輸入“這是定義的公式”。

圖2

2) 測(cè)試選擇性粘貼方式選擇功能

a. 選中“B1~B3”區(qū)域，按組合鍵ctrl+c（復(fù)制內(nèi)容的快捷鍵），然后選中單元格D4，點(diǎn)擊右鍵菜單，選擇“選擇性粘貼”中的“選擇性粘貼”，從而打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，在“粘貼”區(qū)域中選中“全部”，點(diǎn)擊“確定”，查看最后效果。

b. 選中單元格E4，再次點(diǎn)擊右鍵菜單，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，在“粘貼”區(qū)域中選中“公式”，點(diǎn)擊“確定”，看又是什么效果。

c. 依次嘗試選中“粘貼”區(qū)域中的不同選項(xiàng)（數(shù)值、格式、批注等），將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到不同的單元格中，看看每次的效果有什么不同。

小提示：將工作表的某個(gè)區(qū)域復(fù)制到其它工作表時(shí)如何保持列寬？

借助“選擇性粘貼”中的“列寬”選項(xiàng)。

2. 運(yùn)算方式選擇部分功能說(shuō)明：

【無(wú)】：對(duì)源區(qū)域，不參與運(yùn)算，按所選擇的粘貼方式粘貼；

【加】（或【減】、【乘】、【除】）：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相加（或相減、相乘、相除），得到相加（或減、乘、除）后的結(jié)果；

示例：如何將一張表格中的每一個(gè)數(shù)據(jù)都乘以一個(gè)數(shù)？

1) 在上例（圖 2中）的D1單元格中輸入2，如圖 2所示。

2) 選中D2，按組合鍵ctrl+c，即復(fù)制D2。

3) 選中A1~B3區(qū)域，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框（圖 1）。

4) 在“選擇性粘貼”對(duì)話框中運(yùn)算方式選擇中選中“乘”，然后點(diǎn)擊“確定”。

5) 其結(jié)果將如圖 3所示，A1~B3的單元格都變成了乘以D2。

圖3

小提示：如何將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型？

如果某單元格區(qū)域的數(shù)字為文本格式，無(wú)法對(duì)其進(jìn)行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1，復(fù)制數(shù)值為1的單元格，再選定文本格式的區(qū)域，選擇性粘貼→乘/除，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。

3. 特殊處理方式區(qū)域功能說(shuō)明：

【跳過(guò)空白單元格】：當(dāng)復(fù)制的源數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時(shí)，粘貼時(shí)空單元格不會(huì)替換粘貼區(qū)域?qū)?yīng)單元格中的值；

【轉(zhuǎn)置】：將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。

示例：

1） 在圖 3示例中復(fù)制A1~B3區(qū)域，然后選中D4單元格。

2） 打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中“轉(zhuǎn)置”，點(diǎn)擊“確定”，其結(jié)果將如圖 4所示，4~F5區(qū)域?yàn)锳1~B3區(qū)域的轉(zhuǎn)置。

圖4

4. 粘貼鏈接方式功能說(shuō)明：

【粘貼鏈接】：將被粘貼數(shù)據(jù)鏈接到活動(dòng)工作表。粘貼后的單元格將顯示公式。

示例：

1） 在圖 4示例中復(fù)制A1~B3區(qū)域，然后選中A5單元格。

2） 打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選擇“粘貼鏈接”，將看到如圖 5所示的結(jié)果，注意A5單元格為“=A1”（插入的是“=源單元格”這樣的公式，而不是值）。

小提示：

如果復(fù)制單個(gè)單元格，粘貼鏈接到目標(biāo)單元格，則目標(biāo)單元格公式中的引用為絕對(duì)引用，如果復(fù)制單元格區(qū)域，則為相對(duì)引用（關(guān)于絕對(duì)引用和相對(duì)引用的概念參考相關(guān)微課）。

圖5

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