Excel使用技巧之用指定數據源生成一份數據透視表（數據透視表的源數據）

今天給各位分享的是一個數據透視表的技巧，先看一組銷售數據：

用以上數據源生成一份數據透視表，用來統計2014年度中每個銷售區域的銷售額。具體步驟如下圖所示：

在數據透視表的行標簽單擊右鍵【創建組】，在【組合】對話框中選擇步長值為【月】。

這樣就全部按月份對各區域的銷售額進行了匯總。

但是由于銷售數據中，部分月份沒有銷售業務，組合后的數據透視表中，沒有1月、7月和11月的內容。

在部分單位，會執行“零報告制度”，就是從初次上報報表到本次上報報表之間的時段內，即使沒有出現新情況，也要將報表填上“0”上報，目的是為了掌握某時段內的最新情況。

具體到當前的數據透視表中，在不修改數據源的情況下，如何顯示全部的月份呢？

【步驟一】

右鍵單擊行字段，【組合】，在組合對話框中，將起始和終止日期分別寫上2014/1/1和2014/12/31，步長值保留默認的“月”。

右鍵單擊行字段，【字段設置】

在字段設置對話框中按下圖所示步驟設置：

【步驟二】

單擊行標簽的篩選按鈕，去掉“<2014/1/1”和“>2014/12/31”的勾選。

右鍵單擊透視表任意位置，【數據透視表選項】，按下圖設置：

【步驟三】

右鍵單擊值字段任意位置，【值字段設置】，在【值字段設置】對話框中單擊【數字格式】。

在彈出的【設置單元格格式】對話框中按下圖設置：

最后設置透視表樣式，一份無中生有的數據透視表完成了。

效果如下圖所示：

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