最全面的Excel的單元格自定義格式教程值得收藏（excel表格自定義單元格格式）

1、初識(shí)自定義格式

Excel的單元格就像一個(gè)可愛(ài)的姑娘，等著你去給她梳妝打扮，Excel太多的顯示格式就像一盒盒充滿魔法力量的化妝品任你利用。

化妝品給你準(zhǔn)備好了，能不能把她打扮得漂漂亮亮的，就看你化妝的技術(shù)了，呵呵……

首先我們先來(lái)認(rèn)識(shí)一下“單元格格式”對(duì)話框，按CTRL+1快捷鍵打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框。

左側(cè)的【分類】列表中有常規(guī)、數(shù)值、貨幣等等選項(xiàng)，這里一看就懂，咱們就不多說(shuō)了。要學(xué)習(xí)的自定義格式就是列表最后的“自定義”。

右側(cè)的【類型】編輯框，是自定義格式代碼輸入框,下面是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的代碼，但是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我們實(shí)際的需要。

需要特別說(shuō)明一點(diǎn)的是：“自定義數(shù)字格式”允許用戶創(chuàng)建符合一定規(guī)則的數(shù)字格式，應(yīng)用自定義格式的數(shù)字并不會(huì)改變數(shù)值本身，只改變數(shù)值的顯示方式。

這就像是葉楓戴著一個(gè)豬八戒的面具一樣，你眼里看到的是豬八戒，實(shí)際上葉楓還是葉楓，還是一個(gè)人，并不是因?yàn)樗髦粋€(gè)豬八戒的面具就變成豬八戒了。呵呵……

還是來(lái)看個(gè)例子：

圖中C2單元格里輸入的是數(shù)值“1”，可在顯示的時(shí)候顯示的卻是“男”。這就是因?yàn)槲覀冊(cè)O(shè)置了自定格式的原因。

2、自定義格式代碼

自定義格式的代碼分為四個(gè)區(qū)段，每個(gè)區(qū)段之間用英文分號(hào)（;）隔開(kāi)，每個(gè)區(qū)段的代碼作用于不同類型的數(shù)值：正數(shù)，負(fù)數(shù)，零值和文本。

完整格式代碼的組成結(jié)構(gòu)為：

“大于條件值”格式;“小于條件值”格式;“等于條件值”格式;文本格式

在沒(méi)有特別指定條件值的時(shí)候，默認(rèn)的條件值為0，因此，格式代碼的組成結(jié)構(gòu)也可視作：

正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;零格式;文本格式

我們說(shuō)自定義格式代碼最多可以有四節(jié)，但并不是說(shuō)每一個(gè)自定義代碼都必須定義四節(jié),少于四節(jié)的代碼也是被允許的：

1、如果只定義一個(gè)節(jié)，則該代碼用于所有的數(shù)字上。

定義1 這個(gè)區(qū)域的自定義代碼為：0"是數(shù)值"

定義2 這個(gè)區(qū)域的自定義代碼為：[紅色]0

從例子里我們可以看到，定義的代碼對(duì)"a"和"我"所在的單元格并不起作用，只對(duì)數(shù)值型的單元格起作用。

2、如果只定義兩個(gè)節(jié)，第一節(jié)用于0和正數(shù)，第二節(jié)用于負(fù)數(shù)。

定義1 這個(gè)區(qū)域的自定義代碼為：

0"大于或等于零";0"小于零"

定義2 這個(gè)區(qū)域的自定義代碼為：

自定義代碼為：[綠色]0;[紅色]0

從例子里我們可以看到，定義的代碼對(duì)"a"和"我"所在的單元格并不起作用，只對(duì)數(shù)值型的單元格起作用，且對(duì)數(shù)值型進(jìn)行了正數(shù)或零、負(fù)數(shù)的區(qū)分。

3、第一區(qū)域用于正數(shù)，第二區(qū)域用于負(fù)數(shù)，第三區(qū)域用于0值。

定義1 這個(gè)區(qū)域的自定義代碼為：

0"大于零";0"小于零";0"等于0"

定義2 這個(gè)區(qū)域的自定義代碼為：

[綠色]0;[紅色]-0;[黃色]0

從例子里我們可以看到，定義的代碼對(duì)"a"和"我"所在的單元格并不起作用，只對(duì)數(shù)值型的單元格起作用，且對(duì)數(shù)值型進(jìn)行了正數(shù)、零、負(fù)數(shù)的區(qū)分。

4、還用上面的例子，我們?cè)賮?lái)看一個(gè)定義四節(jié)的代碼。

定義1 這個(gè)區(qū)域的自定義代碼為：

0"大于零";0"小于零";0"等于0";@"是文本"

定義2 這個(gè)區(qū)域的自定義代碼為：

[綠色]0;[紅色]0;[黃色]0;[黑色]@

當(dāng)代碼定義滿四節(jié)后，就分別對(duì)正數(shù)、負(fù)數(shù)、零、文本進(jìn)行了定義。

3、數(shù)字占位符

0?：數(shù)字占位符。

如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實(shí)際數(shù)字，如果小于占位符的數(shù)量，則用無(wú)意義的0補(bǔ)足，一個(gè)0占一位。

下面就是使用0占位的格式代碼：

占位符0作用于小數(shù)時(shí)，小數(shù)位數(shù)多于0的數(shù)量，自動(dòng)四舍五入至0的數(shù)位，小數(shù)位數(shù)小于0的數(shù)量，補(bǔ)上0占位。

# 數(shù)字占位符。

只顯有意義的零而不顯示無(wú)意義的零。小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量，則按“#”

的位數(shù)四舍五入。

? 數(shù)字占位符。

跟0很相似，但使用“？”時(shí)以空格代替0，可用于小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊及分?jǐn)?shù)顯示。

@ 文本占位符

如果只使用單個(gè)@，作用是引用原始文本，如果使用多個(gè)@，則可以重復(fù)文本。

圖中藍(lán)色部分三個(gè)單元格是數(shù)值，"@"是文本占位符，所以沒(méi)有重復(fù)。

4、其他常見(jiàn)符號(hào)

當(dāng)然，還有很多，這里就不詳細(xì)列出了，留點(diǎn)空間給大家，自己在實(shí)際運(yùn)用中慢慢體會(huì)吧，呵呵…...

5、用自定義格式實(shí)現(xiàn)隱藏

我們說(shuō)自定義格式分為四個(gè)區(qū)間，每個(gè)區(qū)間用分號(hào)隔開(kāi)，那么我們可以通過(guò)這個(gè)來(lái)隱藏單元格里的內(nèi)容。使用不同的格式代碼，可以對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)值、文本或是全部?jī)?nèi)容進(jìn)行隱藏。

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