對于選擇題試卷如何提取答案及如何進行答案自動填充(如何提取填空題的答案)
很多人都會遇到這類情況:從網上下載一份選擇題試卷,要么想把答案從中提取出來,要么是想把獨立分開的答案填充進去,方便核對。如何解決上述兩種問題呢?

現在我就來說說如何將答案提取出來,并利用Excel將答案自動填充進括號里面。
一、如何提取答案
1.從網上下載一份試卷(如圖)。
(圖1)
2.用“查找和替換”功能將括號里面的A、B、C、D標記成紅色(其他格式也可以,只要與Word中不同的格式就行)
(圖2)
(圖3)
3.選中其中一個答案,右擊,“選擇格式相似的文本” 。
(圖4)
(圖5)
4.剪切,粘貼到空白文檔上,然后用“格式”中的“項目符號和編號”給答案編號。(當然,你現在可以把答案顏色改為黑色或者你想要的格式了)
(圖6)
(圖7)
二、如何將答案自動填充進括號里面
網上有一些用通配符的方法,也是不錯的。我是用Excel實現,殊途同歸,結合大家自身情況來選用。
1.新建一個Excel表,將卷子內容復制進sheet1里面,將答案復制進sheet2里面。在其所在列插入輔助列1、輔助列2以及上面加個“內容(隨便你寫什么都可以^-^)”
(圖8)
2.我們會發現里面有空白行。怎么將空白行刪除呢? 選中“內容列(B列)”,(不選的話,輔助列也會被“定位”)。按“F5”在彈出的“定位”窗口中選擇“定位條件”,之后選擇“空值”,所有空白行講都被選,然后右擊,刪除單元格,選擇“下方單元格上移”。
(圖9)
(圖10)
(圖11)
(圖12)
3.在輔助列1中填充“序號”,之后進行“自動篩選”,在“自定義”中輸入“(空格*)”。(因為在選項中有一些有括號的,必須過濾掉,只保留題干)
(圖13)
(圖14)
4.在輔助列2中,填充“0”,填充好之后取消自動篩選。我們就會發現只要是題干旁邊就會有“0”。
(圖15)
5.用輔助列2升序排列,所有題干都會在一起,然后復制答案到輔助列2旁邊。(紅色的括號已經用“替換”功能消除了,這個操作比較簡單,這里就不重復講訴)。
(圖16)
6.在答案左右分別加入左括號和右括號,并填充。
(圖17)
7.然后右括號旁邊輸入公式“ =B2&D2&E2&F2”,然后填充。
(圖18)
8.再將填充內容復制至“內容列”(B列),選擇只粘貼數值。
(圖19)
9.將除了輔助列1外的輔助列和內容刪除,并以輔助列1為升序排序。
(圖20)
10.選擇內容所在列,然后復制到Word中就可以了,注意要只保留文本格式呢。
(圖21)
注:此方法是用Excel和&函數來實現的,如有不恰當之處,還請多多指教,大家相互交流。
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