會計必須知道最常用的九個EXCEL快捷鍵(審計中常用的excel快捷鍵)

      網友投稿 572 2025-03-31

      會計必須知道最常用的九個EXCEL快捷鍵(審計中常用的excel快捷鍵)


      Excel表格對于財會人員來說是最經常使用到的辦公軟件,但需要熟練操作起來那就得費點心思學習啦。

      Excel快捷鍵的使用可是Excel表格操作起來更簡單,那么,下文為您總結Excel最常用的九個快捷鍵,希望對您有所幫助!

      ??輸入當天日期?

      若要在Excel中輸入當天日期,同時按住Ctrl鍵和;(分號)鍵即可。 ? ? ?

      ?選擇數據?

      若要選擇大范圍的連續數據單元格,可選擇該范圍內的任一單元格并同時按住Ctrl鍵和A鍵。? ? ?

      快速?定義名稱?

      選定一個表格范圍(使用Ctrl+A方法),同時按住Ctrl鍵、Shift鍵和F3鍵,選擇合適的復選框以指示行標簽(列標簽)的位置,然后單擊“確定”按鈕即可。這個操作將快速地為每一行和每一列創建已定義的名稱(按F5鍵可查看結果)。

      自動求和的快捷方式?

      “自動求和”工具是快速的,但更快速的方法是選中某一列底部的單元格,然后同時按住Alt鍵和=鍵,這會像“自動求和”工具所做的那樣插入=Sum()函數。

      快速將公式的列轉換為值

      選中包含公式的列,右擊并向右拖動整列,然后將其拖回原位,釋放鼠標按鍵,然后從彈出菜單中選擇“僅復制數值”命令即可。

      ?保留前導零?

      往Excel中粘貼數字時,若要保留前導零,則首先將單元格格式化為“文本”,然后使用右擊彈出菜單中的“選擇性粘貼”→“文本”選項粘貼該數據。???? ?

      ?下拉列表技巧

      要在工作簿上創建下拉列表,可引用不同工作簿上的數據列表,選中該列表,然后通過“公式”選項卡對其命名,方法是選擇“定義名稱”選項,然后輸入一個名稱(例如employees),并單擊“確定”按鈕。然后,在不同的工作簿上,通過“數據”選項卡創建一個下拉列表,方法是選擇“數據工具”選項組中的“數據有效性”選項,然后在打開的“數據有效性”對話框中的“允許”下拉列表框中選擇“列表”選項,并在“源”框中輸入“=”符號和定義的名稱(例如,輸入“=employees”),最后單擊“確定”按鈕。???? ?

      自定義功能區?

      Excel2010允許用戶創建自定義功能區選項卡,方法如下。右擊任意功能區選項卡,從彈出菜單中選擇“自定義功能區”命令,然后單擊“新建選項卡”按鈕,使用“添加>>”按鈕從左邊窗格向右邊窗格中添加命令,最后單擊“確定”按鈕。

      快速創建圖表?

      若要快速創建圖表,可選中需要針對其創建圖表的數據單元格并按F11。

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