下達一個指令讓 Outlook 進駐 Excel 并發送郵件（指令是用來完成）

雖然很多時候，Excel 和 Outlook 是兩個乍一看幾乎沒有太多交集的軟件。我們在 Excel 中忙著錄入數據 、推敲公式的時候，似乎也根本無暇惦記在電腦中默默待命的 Outlook。但其實， Excel 和 Outlook 卻可以是配合默契的好搭檔。例如：我們不必打開 Outlook ，只需「下達一個指令」，就可以讓 Outlook 「進駐」 Excel，并直接將在工作表中選取的內容以郵件正文的形式發送給指定的聯系人。閑話不多說，我們馬上來體驗一番。先簡單準備一下

首先，我們需要在 Excel 的「快速訪問工具欄」上添加一個新的命令。

STEPS

· 打開 Excel 選項，進入 「快速訪問工具欄」設置：

· 在「所有命令」中，選擇「發送至郵件收件人」。然后單擊「添加」按鈕，并確定。

大功告成。你現在的「快速訪問工具欄」應該像這樣：

正式開工

通過剛剛添加的按鈕，我們只需在 Excel 中就可以輕松：

· 將當前工作表中選定的內容（或者當前工作表）直接作為郵件正文發送

· 將整個工作簿作為郵件附件發送① 將選中的工作表內容（或當前工作表）直接作為郵件正文發送

STEP 1 選擇需要發送的范圍

STEP 2

單擊剛剛添加的「發送至郵件收件人」命令。這個時候，Excel 會彈出如下提示：

我們選擇「以郵件正文形式發送當前工作表」。

此時，在 Excel 的功能區菜單下方會顯示類似于 Outlook 郵件撰寫窗口中「收件人信息」的面板。大家只需照常填寫相應的收件人、主題等信息即可；在「說明」欄中填入的信息，會顯示在郵件正文的最上方。

STEP 3

單擊「發送所選范圍」命令，Outlook 便會自動接管，在后臺進行郵件發送的任務。

如果要將當前工作表完整地以郵件正文形式發送，我們只需選中工作表的任意一個單元格，然后單擊收件人上方的「發送該工作表」命令：

② 將整個工作簿文件以郵件附件的形式發送這個就更簡單啦！我們只需直接單擊「快速訪問工具欄」上的「發送至郵件收件人」命令，并在提示窗口中選擇「以附件形式發送整個工作簿」。然后 Excel 便會無縫調用并打開 Outlook 的郵件撰寫窗口。

而此時，剛剛你編輯完的 Excel 工作簿文件也已自動添加為附件了。是不是很節省時間呢？

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