高效實用EXCEL將事情做到事半功倍這個技巧你值得擁用（excel高效辦公應(yīng)用與技巧）

EXCEL辦公軟件是職場人重要的辦公用具，如何高效實用EXCEL可以將事情做到事半功倍？

好好學(xué)習(xí)，天天向上

一、文件操作文件添加打開密碼

1、為excel文件添加打開密碼 文件?-?信息?-?保護(hù)工作簿?-?用密碼進(jìn)行加密。

2、為文件添加作者信息 在該excel文件圖標(biāo)上右鍵單擊?-?屬性?-?摘要?-?在作者欄中輸入

3、讓多人通過局域網(wǎng)共用excel文件 審閱?-?共享工作簿?-?在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”

4、同時打開多個excel文件 按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件，右鍵菜單中點“打開”

5、同時關(guān)閉所有打開的excel文件 按shift鍵同時點右上角關(guān)閉按鈕。

6、設(shè)置文件自動保存時間 文件?-?選項?-?保存?-?設(shè)置保存間隔

7、恢復(fù)未保護(hù)的excel文件 文件?-?最近所用文件?-?點擊“恢復(fù)未保存的excel文件”

8、在excel文件中創(chuàng)建日歷 文件?-?新建?-?日歷

9、設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號 文件?-?選項?-??常規(guī)?-?新建工作簿時：設(shè)置字號和字體

10、把A.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片形式 把A.xlsx?修改為?A.Jpg

11、一鍵新建excel文件 Ctrl?+?N

12、把工作表另存為excel文件 在工作表標(biāo)簽上右鍵?-?移動或復(fù)制?-??移動到”新工作簿”

二、窗口設(shè)置

1、同時打開對比兩個或多個excel文件 視圖?-?全部重排?-?選排列的方向

2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表 視圖?-?新建窗口?-?全部重排?-?選排列方向

3、隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū) Ctrl+F1

4、隱藏excel工作表界面 選取要隱藏的工作表?-?視圖?-?隱藏

5、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面 視圖?-?凍結(jié)窗格?-?凍結(jié)首行

6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看 選取要拆分的位置?-?視圖?-?拆分

7、調(diào)整excel工作表顯示比例 按ctrl+滾輪

8、快速切換到另一個excel窗口 ctrl?+?tab鍵

9、全屏顯示excel界面 視圖?-?全屏顯示

三、單元格選取

1?、選取當(dāng)前表格 按ctrl+a全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域

2?、選取表格中的值/公式 按ctrl+g打開定位窗口?-?定位條件?-??值/公式

3?、查找值 按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值?-?查找

4、選取最下/最右邊的非空單元格 按ctrl?+?向下/向右箭頭

5、快速選取指定大小的區(qū)域 在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車

四、單元格編輯

1、設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向 文件?-?選項?-?高級?-?最上面“按Enter鍵后移動所選內(nèi)容”?-?設(shè)置方向

2、設(shè)置下拉菜單，顯示A,B,C三個選項 數(shù)據(jù)?-?數(shù)據(jù)有效性?-?允許?-?序列?-?輸入A,B,C

3、復(fù)制表格保存行高列寬不變 整行選取復(fù)制?-?粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬”

4、輸入到F列時，自動轉(zhuǎn)到下一行的首列 選取A:F列，輸入后按回車即可自動跳轉(zhuǎn)

5、設(shè)置三欄表頭 插入?-?形狀?-?直線?-?拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無

6、同時編輯多個工作表 按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。

7、輸入身份證號或以0開始的數(shù)字 把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入

8、快速刪除空行 選取表中某列?-??ctrl+g定位?-?定位條件?-?空值?-?刪除整行

9、快速插入空行 在表右側(cè)輸入序號1,2,3..N,然后再復(fù)制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。

10、快速合并多行數(shù)據(jù) 插入批注?-?選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制?-?粘貼到批注中，然后再從批注中復(fù)制粘至單元格區(qū)域中即可。

11、插入特殊符號 插入?-?符號

12、查找重復(fù)值 選取數(shù)據(jù)列?-?開始?-?條件格式?-?突出顯示單元格規(guī)則?-?重復(fù)值

13、刪除重復(fù)值 選取區(qū)域?-?數(shù)據(jù)?-?刪除重復(fù)項

14、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯 審閱?-?允許用戶編輯區(qū)域

15、用excel進(jìn)行漢英互譯 審閱?-?翻釋

16、不復(fù)制隱藏的行 選取區(qū)域?-?ctrl+g定位?-?定位條件?-?可見單元格?-?復(fù)制?-?粘貼

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