借助單元格數字格式的設置來改變數字和日期的默認保存形式（保留單元格數字格式不變）

當向單元格輸入一個數字時，這個數字可能不會以輸入時的數值形式出現在工作表中，比如，輸入9/10，Excel會顯示為9月10日。這是因為Excel把所有的數字和日期都以數字形式保存，默認把9/10這樣的分數識別為日期，在屏幕上顯示時就會按日期的默認“數字格式”來顯示。要改變它，就必須借助單元格數字格式的設置。

Excel提供了大量的數據格式，并將它們分成：常規、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記數、文本、特殊和自定義等。如果不做設置，輸入時將使用默認的“常規”單元格格式。

打開Excel數字格式設置的方法是：

選中需要設置數字格式的單元格或區域，點擊右鍵，選擇右鍵菜單中的“設置單元格格式…”，從而打開包含有“數字”選項卡的“設置單元格格式”對話框，如圖 1所示。

圖1 ? ? ?設置單元格格式對話框的“數字”選項

1. ?設置為約定的數字格式

首先選擇要進行設置的單元格或區域，打開“設置單元格格式”對話框，進入“數字”選項卡，如圖 1所示。從中選擇需要的數字格式。

試一試：

1） ? 新建一張工作表，在A1:A11中輸入如圖 2所示的文本，設置為右對齊。

2） ? 依次設置B1:B11的“數字”格式為：數值(小數位數為2)、貨幣(小數位數為2，貨幣符號選“￥”)、會計專用（小數位數為2，貨幣符號選“￥”，注意“會計專用”格式與“貨幣”格式的差異）、日期（選擇類型為：*2001年3月14日）、時間（選擇類型為：13時30分55秒）、百分比（小數位數為2）、分數、科學記數、文本、特殊（類型設為“中文大寫數字”）、自定義（類型中輸入“000000”）。

3） ? 然后B1:B11單元格中均填入“1234.56”，各個單元格顯示的結果就將如圖 2所示。

圖2 ? ?各種數字格式

*小提示：

1） ? 如果只對一些數據的格式做一些比較簡單的設置，可以直接借助“開始”功能區帶中“數字”格式按鈕組來實現，如圖 3所示。各個按鈕的具體含義可以將光標定位在按鈕上方小段時間，Excel將自動彈出按鈕功能說明。

圖3 ? “數字格式”快捷按鈕

2） ? 會計專用和貨幣格式的區別是：貨幣格式是右對齊，而會計專用是兩端對齊（即貨幣符號和數據最后一位都對齊）。

2. ?自定義數字格式

在Excel中，可以根據需要自己定義數據格式，當Excel自帶的數字格式無法描述實際的數據時，就可以通過自定義格式來設計如何顯示數字、文本、日期等數據。如圖 2中最后一個數據就是“自定義格式”，定義的格式為“000000”，即郵政編碼格式。

創建自定義格式時最多可以指定4種格式，其書寫形式是：

正數格式；負數格式；零值格式；文本格式

*注意：

不同的格式部分之間以英文分號分隔（記住一定用英文的“;”），如果要跳過某一部分定義，那么該部分應以分號結束。例如，要創建一個不定義負數格式的自定義格式，其余3部分的書寫順序為：

正數格式；；零值格式；文本格式

*擴展知識點：

在Excel中，如果有需要使用標點符號表示特定含義的，如上方以分號（“;”）表示格式的分隔，那么這些標點符號就必須使用英文標點符號，不能使用中文的標點符號，中文標點符號往往被當作字符處理。

創建自定義數字格式的過程很簡單，關鍵在于如何使用數字格式符號定義所需格式，有關數字格式符號的說明如表 1所示。

*提示：

1） ? 一旦創建了自定義的數字格式，該格式將一直被保存在工作簿中，并且能像其他Excel自帶格式一樣被使用，直到該格式被刪除。

2） ? 實質上前面介紹的約定數字格式（“數值”、“貨幣”、“會計專用”等），都是可以通過自定義格式來實現的。讀者可以依次選中圖 2中的B1:B11單元格，點擊右鍵，打開“設置單元格格式”對話框，然后在“數字”的分類中選中“自定義”，可以查看到這些預定義的約定數字格式實質的格式定義。如圖 4顯示的是圖 2中的B2（即貨幣格式設置的類型定義）。

圖4 ? ? 貨幣約定格式的類型定義

*技巧示例：把值為0的單元格顯示為“-”。

方法：自定義格式為：

G/通用格式;[=0]-

或

G/通用格式; -G/通用格式;-

*技巧示例：工資表某列為銀行賬號，前12位數字相同：622200020011，設置該列能快速輸入。

方法：自定義格式為：

“622200020011”@

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