掌握Excel 圖表的使用技巧以來圖示化地描述電子表格中的數(shù)據(jù)（掌握excel的好處）

圖表是Excel的三大主要功能（公式和函數(shù)運算、圖表展示、數(shù)據(jù)管理）之一。它用來圖示化地描述電子表格中的數(shù)據(jù)。Excel圖表看似功能很多，但掌握好技巧則能“一招在手而通天下”。要掌握Excel圖表的使用技巧，一定要認識Excel圖表的各類對象。

在Excel中，圖表可分為兩種類型：

一種圖表位于單獨的工作表中，也就是與源數(shù)據(jù)不在同一個工作表上，這種工作表稱為圖表單（chart）。

另外一種圖表與源數(shù)據(jù)在同一工作表上，作為該工作表中的一個對象，稱為插入式圖表。

創(chuàng)建圖表

在Excel2003及以前的版本中，創(chuàng)建圖表有“圖表向導”對話框。借助“圖表向導”對話框，用戶可以一步步實現(xiàn)Excel圖表的制作。但在Excel2007版本后，就沒有了“圖表向導”對話框，而是借助“插入”選項卡中的“圖表”功能組來實現(xiàn)。

示例：如圖 1所示的源數(shù)據(jù)表，現(xiàn)以各個分部各個季度的銷售額為源數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。

圖1

創(chuàng)建圖表步驟如下：

1） 選定用于作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，在本例中即是如圖 1中選定的數(shù)據(jù)部分。

2） 選擇“插入”選項卡中“圖表”功能組的某類圖表（如柱形圖、折線圖等），如圖 2所示，也可點擊右下角的斜箭頭（圖 2中紅框標出的位置），打開“插入圖表”對話框（圖 3）來進行選擇。

圖2

圖3

3） 選中圖表類型并確定后，Excel將自動生成默認格式的圖表，如圖 4所示。該圖表默認是作為插入式圖表浮動在源數(shù)據(jù)工作表中。

圖4

4） 同時，可以看到Excel2010功能區(qū)中會多出3組功能區(qū)：

設計（圖 5所示）

布局（圖 6所示）

格式（圖 7所示）

圖5 ? ? ? 圖表工具“設計”功能區(qū)

圖6 ? ? ? 圖表工具“布局”功能區(qū)

圖7 ? ? ? ?圖表工具“格式”功能區(qū)

很明顯，Excel圖表工具提供了豐富的功能，要熟練掌握這些功能對很多人來說并不是一件容易的事。那么如何才能快速掌握這些功能呢？

要想熟練掌握Excel圖表的操作，首先需要了解和掌握Excel的一些基本概念，尤其是Excel圖表的一些基本元素(Excel對象)的概念，從而學會看懂圖表。

2. 圖表對象

圖8顯示了上一示例所生成的圖表，并標注出了該圖表的基本組成元素。這些對象是熟練掌握Excel圖表使用技巧的前提。

圖8

Excel圖表中主要涉及的基本要素有：

數(shù)據(jù)標記：一個數(shù)據(jù)標記對應于工作表中一個單元格中的具體數(shù)值。例如，圖 8中所標注的數(shù)據(jù)標記就是圖 1工作表中E6單元格的數(shù)值數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)標記在圖表中的表現(xiàn)形式可以有：柱形、折線、扇形等。

數(shù)據(jù)系列：（有時也叫數(shù)據(jù)序列），是指繪制在圖表中的一組相關數(shù)據(jù)標記，其數(shù)據(jù)來源于工作表中的一行或一列數(shù)值數(shù)據(jù)。每一組數(shù)據(jù)系列在圖表中都以相同的形狀和圖案、顏色表示。例如，圖 8中所標注的數(shù)據(jù)系列就是圖 1表中B4:E4數(shù)據(jù)的圖形化。通常在一個圖表中可以繪制多個數(shù)據(jù)系列，但是在餅圖中只能有一個數(shù)據(jù)系列。

圖例：每個數(shù)據(jù)系列的名字都將出現(xiàn)在圖例區(qū)域中，成為圖例中的一個標題。對應數(shù)據(jù)工作表則為這組數(shù)據(jù)的行標題或列標題。例如，圖例中的“北京分部”標題為第二組數(shù)據(jù)系列的名稱，對應數(shù)據(jù)工作表中第5行數(shù)據(jù)的行標題，表明這組數(shù)據(jù)描述的是北京分部的銷售情況。用戶可以在圖表中將圖例拖動到任何位置上。

類型軸（X軸）：圖例中的標題和類型軸上的類別名稱構成了數(shù)據(jù)工作表中的行標題或列標題，只有通過圖表中圖例和類別名稱才能正確識別數(shù)據(jù)標記對應的數(shù)值數(shù)據(jù)所在的單元格位置。

值軸（Y軸）：為圖表中的數(shù)據(jù)標記提供計量和比較的參照軸。對于大多數(shù)圖表，數(shù)值沿數(shù)值（Y）軸繪制，數(shù)值軸通常是垂直的。

刻度線：是坐標軸上類似于直尺分割線的短度量線。

繪圖區(qū)：在二維圖表中，繪圖區(qū)是以兩條坐標軸為界并包含刻度線以及全部數(shù)據(jù)系列的矩形區(qū)域；在三維圖表中，該區(qū)域以坐標軸為界包含數(shù)據(jù)系列、分類名稱、刻度線和坐標軸標題。

圖表區(qū)：整個圖形所在的區(qū)域，包括繪圖區(qū)、圖例X軸和Y軸等。

熟悉了Excel圖表的基本元素對象，就可以很好地來學習操控Excel圖表的技巧。操控Excel圖表的一個最簡單和有效的訣竅就是：

選定需要操控的圖表對象，然后點擊右鍵菜單，選擇相應的命令項來操作對象。

因為Excel圖表是按照這些基本對象進行功能組織的，因此每個對象其常用的功能都集成到右鍵菜單了。只要掌握這個技巧，就可以快速掌握Excel圖表常用的功能

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