獻上Excel中那些不常用的神技拯救正在表海中掙扎的你

      網友投稿 522 2025-04-04

      衣帶漸寬終不悔,為“表”消得人憔悴。


      獻上Excel中那些不常用的神技拯救正在表海中掙扎的你

      進入職場以后,慢慢就發現,差不多有一半的時間都耗在表格上了。

      今天獻上Excel大家庭中那些可能不常用的神技,拯救正在“表”海中掙扎的你,讓你的工作效率超乎想象。

      數據基礎操作

      五招擺脫“小白”稱號

      與Excel打交道的日子里,這一幕幕每天都在上演:

      “同一個郵箱后綴我已經輸入了100遍了!!”

      “升序降序排列了好多次,為什么這些部門就不能按照我想要的順序出來?”

      “要刷好多格式,點了一次格式刷,刷完一個,再點依次,再刷···”

      “剛剛下發各部門的表格,回收回來表格全被改了,我這火朝哪發!”

      下面這些技巧就來解救你!!

      一、 單元格自定義格式

      妙用自定義格式,讓數據輸入輕松愜意,規范準確。

      方法:設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式

      書寫規則:

      #:數字占位符,一個符號代表一個數字占位;

      @:文本占符;

      “”:特定內容(內容確定)

      其他應用場景:輸入郵箱、手機號、身份證號等信息

      單元格自定義格式

      二、雙擊一下,妙用無窮

      調整行列寬、自動填充、格式刷起來!

      妙用1:雙擊行列的邊緣時,就得到最適合數據空間的行或列

      妙用2:自動填充公示和數據

      妙用3:固定格式刷,刷刷無限次

      調整行列寬

      自動填充

      格式無限刷

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